{"id":9602,"date":"2025-08-28T10:19:51","date_gmt":"2025-08-28T08:19:51","guid":{"rendered":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/?p=9602"},"modified":"2026-02-02T09:56:07","modified_gmt":"2026-02-02T08:56:07","slug":"ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/","title":{"rendered":"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy"},"content":{"rendered":"<p>W dniu <strong data-start=\"305\" data-end=\"330\">27 sierpnia 2025 roku<\/strong> prezydent <strong data-start=\"341\" data-end=\"359\">Karol Nawrocki<\/strong> podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 <strong data-start=\"408\" data-end=\"446\">Krajowy System e\u2011Faktur (KSeF) 2.0<\/strong>. W tym wpisie wyja\u015bniamy, czym jest KSeF i e-Faktura, jakie s\u0105 terminy obowi\u0105zku oraz co to oznacza w praktyce. <strong>System<\/strong> <strong data-start=\"303\" data-end=\"337\">GoPOS jest zintegrowany z KSeF<\/strong>, wi\u0119c fakturowanie i wysy\u0142k\u0119 dokument\u00f3w realizujesz sprawnie i bez zb\u0119dnych krok\u00f3w.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_55 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Co_to_jest_KSeF\" title=\"Co to jest KSeF?\">Co to jest KSeF?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Czym_jest_e%E2%80%91Faktura\" title=\"Czym jest e\u2011Faktura?\">Czym jest e\u2011Faktura?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Harmonogram_wdrozenia_KSeF\" title=\"Harmonogram wdro\u017cenia KSeF\">Harmonogram wdro\u017cenia KSeF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Jakie_zmiany_czekaja_przedsiebiorcow\" title=\"Jakie zmiany czekaj\u0105 przedsi\u0119biorc\u00f3w?\">Jakie zmiany czekaj\u0105 przedsi\u0119biorc\u00f3w?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#System_GoPOS_zintegrowany_z_KSeF\" title=\"System GoPOS zintegrowany z KSeF!\">System GoPOS zintegrowany z KSeF!<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Jak_KSeF_ulatwi_Twoja_prace\" title=\"Jak KSeF u\u0142atwi Twoj\u0105 prac\u0119?\">Jak KSeF u\u0142atwi Twoj\u0105 prac\u0119?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#FAQ_%E2%80%93_Najczesciej_zadawane_pytania_o_KSeF_20\" title=\"FAQ &#8211; Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o KSeF 2.0\">FAQ &#8211; Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o KSeF 2.0<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 data-start=\"672\" data-end=\"699\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_KSeF\"><\/span>Co to jest KSeF?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"701\" data-end=\"1057\"><strong data-start=\"701\" data-end=\"709\">KSeF<\/strong> to centralna platforma administracji podatkowej, kt\u00f3ra umo\u017cliwia <strong data-start=\"775\" data-end=\"790\">wystawianie<\/strong>, <strong data-start=\"792\" data-end=\"806\">odbieranie<\/strong> i <strong data-start=\"809\" data-end=\"834\">przechowywanie faktur<\/strong> w formie <strong data-start=\"844\" data-end=\"871\">ustrukturyzowanej (XML)<\/strong>. Dzi\u0119ki temu faktury s\u0105 weryfikowane przez system i zyskuj\u0105 numer identyfikuj\u0105cy, kt\u00f3ry potwierdza ich wa\u017cno\u015b\u0107. Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej na temat tego, czym jest KSeF <a href=\"https:\/\/gopos.pl\/ksef\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tutaj.<\/a><\/p>\n<h2 data-start=\"518\" data-end=\"549\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czym_jest_e%E2%80%91Faktura\"><\/span>Czym jest e\u2011Faktura?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"551\" data-end=\"857\"><strong data-start=\"551\" data-end=\"564\">E\u2011Faktura<\/strong> to dokument elektroniczny w standardzie <strong data-start=\"605\" data-end=\"626\">ustrukturyzowanym<\/strong>, przygotowany w formacie XML (FA(3)), kt\u00f3ry mo\u017cna przetwarza\u0107 automatycznie. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwa jest szybka walidacja danych, archiwizacja oraz integracja z systemami ksi\u0119gowymi i urz\u0119dowymi. Warto zaznaczy\u0107, \u017ce wszystkie typy faktur korzystaj\u0105 z jednolitej struktury e\u2011Faktury. Po przes\u0142aniu pliku do KSeF dokument uznawany jest za oficjalnie wystawiony, a system automatycznie przechowuje go przez <strong>okres 10 lat.<\/strong><\/p>\n<h2 data-start=\"864\" data-end=\"901\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Harmonogram_wdrozenia_KSeF\"><\/span>Harmonogram wdro\u017cenia KSeF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"903\" data-end=\"940\">Obowi\u0105zek korzystania z KSeF zale\u017cy od skali dzia\u0142alno\u015bci. Kluczowe terminy to:<\/p>\n<ul data-start=\"942\" data-end=\"1180\">\n<li data-start=\"942\" data-end=\"1020\">\n<p data-start=\"944\" data-end=\"1020\"><span class=\"relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out\"><strong data-start=\"0\" data-end=\"20\" data-is-only-node=\"\">1 lutego 2026 r.<\/strong> \u2013 dla najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w, kt\u00f3rych <strong data-start=\"2634\" data-end=\"2679\">warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy (wraz z VAT) za 2024 r.<\/strong> przekroczy\u0142a <strong data-start=\"2693\" data-end=\"2707\">200 mln z\u0142<\/strong>.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1021\" data-end=\"1099\">\n<p data-start=\"1023\" data-end=\"1099\"><span class=\"relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out\"><strong data-start=\"0\" data-end=\"22\" data-is-only-node=\"\">1 kwietnia 2026 r.<\/strong> \u2013 obowi\u0105zek rozszerzony na pozosta\u0142e firmy, z wyj\u0105tkiem mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1100\" data-end=\"1180\">\n<p data-start=\"1102\" data-end=\"1180\"><span class=\"relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out\"><strong data-start=\"0\" data-end=\"22\" data-is-only-node=\"\">1 stycznia 2027 r.<\/strong> \u2013 droczenie dla najmniejszych podmiot\u00f3w w okresie przej\u015bciowym: m.in. sprzeda\u017c na fakturach do <strong data-start=\"2974\" data-end=\"3000\">10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<\/strong> i faktury o niskich kwotach (np. <strong data-start=\"3034\" data-end=\"3047\">do 450 z\u0142<\/strong>).<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1183\" data-end=\"1263\"><strong data-start=\"28\" data-end=\"38\">WA\u017bNE!<\/strong><br data-start=\"38\" data-end=\"41\" \/>Bez wzgl\u0119du na termin wdro\u017cenia obowi\u0105zku <strong data-start=\"531\" data-end=\"546\">wystawiania<\/strong> faktur w KSeF, od <strong data-start=\"565\" data-end=\"585\">1 lutego 2026 r.<\/strong> firmy powinny by\u0107 gotowe na <strong data-start=\"614\" data-end=\"628\">odbieranie<\/strong> e-Faktur od kontrahent\u00f3w. Termin <strong data-start=\"662\" data-end=\"684\">1 kwietnia 2026 r.<\/strong> dotyczy przede wszystkim momentu, od kt\u00f3rego kolejne grupy przedsi\u0119biorc\u00f3w maj\u0105 obowi\u0105zek <strong data-start=\"775\" data-end=\"788\">wystawia\u0107<\/strong> faktury w KSeF &#8211; natomiast faktury wystawione przez inne podmioty mog\u0105 trafia\u0107 do KSeF wcze\u015bniej, dlatego warto przygotowa\u0107 procesy i narz\u0119dzia do ich obs\u0142ugi.<\/p>\n<p data-start=\"1183\" data-end=\"1263\">\u00a0<a href=\"https:\/\/gopos.pl\/ksef\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-10367 size-full\" src=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny.png\" alt=\"\" width=\"1600\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny.png 1600w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny-300x131.png 300w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny-1024x448.png 1024w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny-768x336.png 768w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ciemny-1536x672.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 data-start=\"28\" data-end=\"211\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jakie_zmiany_czekaja_przedsiebiorcow\"><\/span>Jakie zmiany czekaj\u0105 przedsi\u0119biorc\u00f3w?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"28\" data-end=\"211\"><br data-start=\"69\" data-end=\"72\" \/>Dla firm KSeF to nie tylko nowy obowi\u0105zek, ale te\u017c zmiana sposobu pracy z fakturami i danymi. Najwa\u017cniejsze elementy KSeF 2.0 to m.in.:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"156\" data-end=\"324\">\n<p data-start=\"158\" data-end=\"324\"><strong data-start=\"158\" data-end=\"181\">Nowy tryb offline24<\/strong> \u2013 rozwi\u0105zanie na wypadek problem\u00f3w technicznych (np. brak internetu). Pozwala wystawi\u0107 faktur\u0119 poza KSeF i dos\u0142a\u0107 j\u0105 do systemu niezw\u0142ocznie, najp\u00f3\u017aniej w nast\u0119pnym dniu roboczym.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"326\" data-end=\"583\">\n<p data-start=\"328\" data-end=\"583\"><strong data-start=\"328\" data-end=\"377\">Zaktualizowana struktura faktury FA(3)<\/strong> &#8211; nowa struktura rozszerza mo\u017cliwo\u015bci KSeF o elementy, kt\u00f3re wcze\u015bniej by\u0142y ograniczone lub realizowane poza standardowym zakresem systemu. Chodzi m.in. o <strong data-start=\"1388\" data-end=\"1434\">mo\u017cliwo\u015b\u0107 do\u0142\u0105czania za\u0142\u0105cznik\u00f3w do faktur<\/strong>, obs\u0142ug\u0119 dodatkowych element\u00f3w identyfikacyjnych (np. <strong data-start=\"1489\" data-end=\"1542\">kody\/oznaczenia u\u0142atwiaj\u0105ce identyfikacj\u0119 faktury<\/strong>) oraz <strong data-start=\"1549\" data-end=\"1575\">nowe pola w metadanych<\/strong>, np. dotycz\u0105ce <strong data-start=\"1591\" data-end=\"1604\">p\u0142atno\u015bci<\/strong> czy <strong data-start=\"1609\" data-end=\"1638\">identyfikator\u00f3w odbiorc\u00f3w<\/strong> (w tym w specyficznych przypadkach, jak administracja publiczna).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"809\" data-end=\"1017\">Dobr\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 dla przedsi\u0119biorc\u00f3w jest to, \u017ce <strong data-start=\"859\" data-end=\"905\">do ko\u0144ca 2026 roku nie b\u0119d\u0105 stosowane kary<\/strong> za nieprawid\u0142owo\u015bci w korzystaniu z KSeF, daj\u0105c firmom czas na dostosowanie si\u0119 i zdobycie odpowiedniej wiedzy.<\/p>\n<h2 data-start=\"1183\" data-end=\"1263\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"System_GoPOS_zintegrowany_z_KSeF\"><\/span>System GoPOS zintegrowany z KSeF!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"2324\" data-end=\"2611\">Z GoPOS KSeF nie komplikuje pracy &#8211; <strong data-start=\"2360\" data-end=\"2432\">faktury wystawiasz w systemie i wysy\u0142asz do KSeF bez zb\u0119dnych krok\u00f3w<\/strong>, bez prze\u0142\u0105czania narz\u0119dzi i bez r\u0119cznego przepisywania danych. Mo\u017cesz dzia\u0142a\u0107 zar\u00f3wno na <strong data-start=\"2523\" data-end=\"2530\">POS<\/strong>, jak i w <strong data-start=\"2540\" data-end=\"2561\">aplikacji webowej<\/strong>, a ca\u0142y proces masz w jednym, sp\u00f3jnym \u015brodowisku.<\/p>\n<p data-start=\"2613\" data-end=\"2873\">Dodatkowo masz <strong data-start=\"2628\" data-end=\"2659\">podgl\u0105d status\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong>, wi\u0119c \u0142atwo kontrolujesz, co zosta\u0142o wys\u0142ane i czy wszystko jest dopi\u0119te. A gdy pojawi si\u0119 przerwa w \u0142\u0105czno\u015bci, system mo\u017ce <strong data-start=\"2784\" data-end=\"2819\">kolejkowa\u0107 dokumenty do wysy\u0142ki<\/strong> i zaj\u0105\u0107 si\u0119 tym automatycznie po powrocie po\u0142\u0105czenia.<\/p>\n<p data-start=\"2875\" data-end=\"3162\">Szczeg\u00f3\u0142y integracji znajdziesz na <a href=\"https:\/\/gopos.pl\/ksef\"><b>naszej stronie o Krajowym Systemie e-Faktur(KSeF)<\/b><\/a>. Masz pytania lub chcesz pozna\u0107 szczeg\u00f3\u0142y dzia\u0142ania ekosystemu GoPOS? <a href=\"https:\/\/gopos.pl\/contact#form\"><strong data-start=\"3029\" data-end=\"3065\">Skontaktuj si\u0119 z naszym zespo\u0142em!<\/strong><\/a><\/p>\n<p data-start=\"2875\" data-end=\"3162\"><a href=\"https:\/\/gopos.pl\/ksef\"><strong data-start=\"3029\" data-end=\"3065\">\u00a0<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-10366\" src=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny.png\" alt=\"\" width=\"1600\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny.png 1600w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny-300x131.png 300w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny-1024x448.png 1024w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny-768x336.png 768w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-jasny-1536x672.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/strong><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_KSeF_ulatwi_Twoja_prace\"><\/span>Jak KSeF u\u0142atwi Twoj\u0105 prac\u0119?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>KSeF porz\u0105dkuje obieg faktur, bo dokument trafia do centralnego systemu i jest tam przechowywany. W praktyce oznacza to \u0142atwiejszy dost\u0119p do faktur, uporz\u0105dkowan\u0105 histori\u0119 dokument\u00f3w i mniej problem\u00f3w z duplikatami czy archiwizacj\u0105. Jedn\u0105 z korzy\u015bci mo\u017ce by\u0107 te\u017c <strong data-start=\"3863\" data-end=\"3904\">szybszy zwrot VAT (40 dni zamiast 60)<\/strong> &#8211; w przypadkach, w kt\u00f3rych przepisy przewiduj\u0105 taki termin.<\/p>\n<h2 data-start=\"120\" data-end=\"140\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"432\" data-end=\"783\">Podpisanie przez prezydenta Karola Nawrockiego nowelizacji ustawy o VAT oznacza, \u017ce Krajowy System e-Faktur (KSeF) funkcjonuje ju\u017c jako obowi\u0105zkowe narz\u0119dzie dla cz\u0119\u015bci firm, a kolejne grupy przedsi\u0119biorc\u00f3w do\u0142\u0105czaj\u0105 zgodnie z harmonogramem. <strong>KSeF to nowy spos\u00f3b zarz\u0105dzania fakturami, kt\u00f3ry porz\u0105dkuje obieg dokument\u00f3w i przenosi go do formy cyfrowej<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"785\" data-end=\"1116\">Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce niezale\u017cnie od terminu obowi\u0105zku <strong data-start=\"837\" data-end=\"852\">wystawiania<\/strong> faktur w KSeF, od <strong data-start=\"871\" data-end=\"891\">1 lutego 2026 r.<\/strong> firmy powinny by\u0107 gotowe na <strong data-start=\"920\" data-end=\"934\">odbieranie<\/strong> e-Faktur od kontrahent\u00f3w w nowej strukturze. Dlatego <strong>kluczowe jest uporz\u0105dkowanie procesu fakturowania i wyb\u00f3r narz\u0119dzia, kt\u00f3re pozwala obs\u0142u\u017cy\u0107 KSeF<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"768\" data-end=\"1161\"><strong>System GoPOS jest zintegrowany z KSeF<\/strong> &#8211; faktury wystawiasz w systemie i wysy\u0142asz je do KSeF bez zb\u0119dnych krok\u00f3w, a status dokument\u00f3w masz pod kontrol\u0105. Je\u015bli chcesz zobaczy\u0107, jak to wygl\u0105da w praktyce i dobra\u0107 rozwi\u0105zanie do Twojego biznesu, <a href=\"https:\/\/gopos.pl\/contact#form\"><strong>skontaktuj si\u0119 z naszym zespo\u0142em<\/strong><\/a> i um\u00f3w bezp\u0142atn\u0105 konsultacj\u0119.<\/p>\n<p data-start=\"768\" data-end=\"1161\">\u00a0<a href=\"https:\/\/gopos.pl\/contact#form\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-10197 size-full\" src=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1.jpg\" alt=\"Skontaktuj si\u0119 z GoPOS\" width=\"1600\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1.jpg 1600w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1-300x131.jpg 300w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1-1024x448.jpg 1024w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1-768x336.jpg 768w, https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/1-1536x672.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 data-start=\"154\" data-end=\"207\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ_%E2%80%93_Najczesciej_zadawane_pytania_o_KSeF_20\"><\/span>FAQ &#8211; Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o KSeF 2.0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 data-start=\"209\" data-end=\"550\"><strong data-start=\"209\" data-end=\"261\">Czym jest KSeF i dlaczego staje si\u0119 obowi\u0105zkowy?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"209\" data-end=\"550\"><br data-start=\"261\" data-end=\"264\" \/>KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowi\u0105zek korzystania z KSeF jest wprowadzany zgodnie z harmonogramem, aby zwi\u0119kszy\u0107 przejrzysto\u015b\u0107 rozlicze\u0144 i przyspieszy\u0107 cyfryzacj\u0119 proces\u00f3w podatkowych w Polsce.<\/p>\n<h3 data-start=\"552\" data-end=\"830\"><strong data-start=\"552\" data-end=\"605\">Od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla mojej firmy?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"552\" data-end=\"830\"><br data-start=\"605\" data-end=\"608\" \/>Wdro\u017cenie zale\u017cy od wielko\u015bci firmy. Najwi\u0119ksi podatnicy musz\u0105 korzysta\u0107 z KSeF od <strong data-start=\"1601\" data-end=\"1621\">1 lutego 2026 r.<\/strong>, a od <strong data-start=\"1628\" data-end=\"1650\">1 kwietnia 2026 r.<\/strong> obowi\u0105zek obejmuje pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Dla najmniejszych podmiot\u00f3w przewidziano odroczenie do <strong data-start=\"1754\" data-end=\"1776\">1 stycznia 2027 r.<\/strong> (przy spe\u0142nieniu warunk\u00f3w dotycz\u0105cych niskiej sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami i niskich kwot transakcji).<\/p>\n<h3 data-start=\"832\" data-end=\"1062\"><strong data-start=\"832\" data-end=\"903\">Czy musz\u0119 odbiera\u0107 faktury z KSeF, je\u015bli jeszcze ich nie wystawiam?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"832\" data-end=\"1062\"><br data-start=\"903\" data-end=\"906\" \/>Tak. Ju\u017c od 1 lutego 2026 r. ka\u017cdy przedsi\u0119biorca b\u0119dzie zobowi\u0105zany do odbierania e\u2011Faktur przez KSeF, niezale\u017cnie od tego, kiedy sam zacznie je wystawia\u0107.<\/p>\n<h3 data-start=\"1064\" data-end=\"1344\"><strong data-start=\"1064\" data-end=\"1142\">Czy mog\u0119 wystawia\u0107 faktury bezpo\u015brednio z w\u0142asnego programu sprzeda\u017cowego?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1064\" data-end=\"1344\"><br data-start=\"1142\" data-end=\"1145\" \/>Tak, pod warunkiem \u017ce Tw\u00f3j program b\u0119dzie zintegrowany z KSeF. System GoPOS jest zintegrowany z KSeF, co umo\u017cliwia automatyczne wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur zgodnie z wymogami KSeF.<\/p>\n<h3 data-start=\"1346\" data-end=\"1564\"><strong data-start=\"1346\" data-end=\"1389\">Jakie s\u0105 korzy\u015bci z korzystania z KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1346\" data-end=\"1564\"><br data-start=\"1389\" data-end=\"1392\" \/>KSeF umo\u017cliwia automatyzacj\u0119 fakturowania, szybsze zwroty VAT, centralne przechowywanie dokument\u00f3w, wi\u0119ksze bezpiecze\u0144stwo oraz natychmiastow\u0105 weryfikacj\u0119 faktur przez KAS.<\/p>\n<h3 data-start=\"1566\" data-end=\"1766\"><strong data-start=\"1566\" data-end=\"1622\">Czy s\u0105 przewidziane kary za nieprawid\u0142owo\u015bci w KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1566\" data-end=\"1766\"><br data-start=\"1622\" data-end=\"1625\" \/>Do ko\u0144ca 2026 roku nie b\u0119d\u0105 nak\u0142adane kary za b\u0142\u0119dy w korzystaniu z systemu. Ten okres ma s\u0142u\u017cy\u0107 dostosowaniu si\u0119 i edukacji przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<h3 data-start=\"1768\" data-end=\"2010\"><strong data-start=\"1768\" data-end=\"1829\">Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 faktura elektroniczna od e\u2011Faktury w KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1768\" data-end=\"2010\"><br data-start=\"1829\" data-end=\"1832\" \/>Tradycyjna faktura elektroniczna (np. PDF wysy\u0142any mailem) r\u00f3\u017cni si\u0119 od e\u2011Faktury w KSeF, kt\u00f3ra ma okre\u015blon\u0105 struktur\u0119 XML i trafia bezpo\u015brednio do systemu Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h3 data-start=\"2012\" data-end=\"2208\"><strong data-start=\"2012\" data-end=\"2064\">Czy e\u2011Faktury s\u0105 przechowywane w KSeF na zawsze?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"2012\" data-end=\"2208\"><br data-start=\"2064\" data-end=\"2067\" \/>Nie. System KSeF przechowuje faktury przez 10 lat od daty wystawienia. Po tym czasie obowi\u0105zek ich archiwizacji przechodzi na przedsi\u0119biorc\u0119.<\/p>\n<h3 data-start=\"2210\" data-end=\"2422\"><strong data-start=\"2210\" data-end=\"2243\">Czy GoPOS ju\u017c obs\u0142uguje KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"2210\" data-end=\"2422\"><br data-start=\"2243\" data-end=\"2246\" \/>Tak. W GoPOS KSeF masz ogarni\u0119ty w jednym procesie: wystawiasz faktur\u0119 w systemie i wysy\u0142asz j\u0105 do KSeF bez zb\u0119dnych krok\u00f3w. Do tego widzisz statusy dokument\u00f3w, wi\u0119c wszystko jest pod kontrol\u0105.<\/p>\n<h3 data-start=\"2424\" data-end=\"2644\"><strong data-start=\"2424\" data-end=\"2485\">Czy mog\u0119 przetestowa\u0107 KSeF przed obowi\u0105zkowym wdro\u017ceniem?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"2424\" data-end=\"2644\"><br data-start=\"2485\" data-end=\"2488\" \/>Tak. Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia \u015brodowiska testowe, dokumentacj\u0119 API oraz struktur\u0119 logiczn\u0105 FA(3), dzi\u0119ki czemu firmy mog\u0105 przygotowa\u0107 si\u0119 wcze\u015bniej.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W dniu 27 sierpnia 2025 roku prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 Krajowy System e\u2011Faktur (KSeF) 2.0. W tym wpisie wyja\u015bniamy, czym jest KSeF i e-Faktura, jakie s\u0105 terminy obowi\u0105zku oraz co to oznacza w praktyce. System GoPOS jest zintegrowany z KSeF, wi\u0119c fakturowanie i wysy\u0142k\u0119 dokument\u00f3w realizujesz sprawnie i bez zb\u0119dnych &hellip; <a href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\" class=\"more-link\">Czytaj dalej <span class=\"screen-reader-text\">Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":9605,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.8 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog GoPOS\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-08-28T08:19:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-02T08:56:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog-Cover-2.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"445\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"gopos\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"gopos\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\",\"url\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\",\"name\":\"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-08-28T08:19:51+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-02T08:56:07+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/3669aa4339ed54084eae1b651df82d42\"},\"description\":\"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/\",\"name\":\"Blog GoPOS\",\"description\":\"Najnowsze informacje ze \u015bwiata gastronomii \u2014 blog GoPOS\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/3669aa4339ed54084eae1b651df82d42\",\"name\":\"gopos\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/50062766e1d35777c416d4e6d6faa11c?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/50062766e1d35777c416d4e6d6faa11c?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"gopos\"},\"url\":\"https:\/\/gopos.pl\/blog\/author\/gopos\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS","description":"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS","og_description":"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.","og_url":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/","og_site_name":"Blog GoPOS","article_published_time":"2025-08-28T08:19:51+00:00","article_modified_time":"2026-02-02T08:56:07+00:00","og_image":[{"width":800,"height":445,"url":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog-Cover-2.png","type":"image\/png"}],"author":"gopos","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"gopos","Szacowany czas czytania":"8 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/","url":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/","name":"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy | Blog - Blog GoPOS","isPartOf":{"@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#website"},"datePublished":"2025-08-28T08:19:51+00:00","dateModified":"2026-02-02T08:56:07+00:00","author":{"@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/3669aa4339ed54084eae1b651df82d42"},"description":"Prezydent Karol Nawrocki podpisa\u0142 nowelizacj\u0119 ustawy o VAT wprowadzaj\u0105c\u0105 KSeF 2.0. Sprawd\u017a jakie zmiany wprowadza ustawa.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/2025\/08\/28\/ustawa-o-ksef-podpisana-przez-prezydenta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta! Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/","name":"Blog GoPOS","description":"Najnowsze informacje ze \u015bwiata gastronomii \u2014 blog GoPOS","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/3669aa4339ed54084eae1b651df82d42","name":"gopos","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/50062766e1d35777c416d4e6d6faa11c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/50062766e1d35777c416d4e6d6faa11c?s=96&d=mm&r=g","caption":"gopos"},"url":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/author\/gopos\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9602"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9602"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9602\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10372,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9602\/revisions\/10372"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gopos.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}