Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• Koordynacja pracy biura,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikacji,
• Zarządzanie zadaniami związanymi z organizacją wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń (logistyka, umowy z klientami, kontakty z dostawcami),
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
• Współpraca z innymi działami firmy,
• Pomoc w przygotowywaniu spotkań i wydarzeń firmowych,
• Zaopatrzenie biura - kontrola poziomu zapasów artykułów spożywczych i biurowych oraz ich zamawianie.

Wymagania:

• Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy własnej oraz innych,
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Wysoka kultura osobista oraz znakomite zdolności komunikacyjne,
• Biegłość w obsłudze Google Workspace,
• Zdolność do pracy w wielozadaniowym środowisku,
• Gotowość do pracy z biura w godzinach 9:00 - 17:00.

Mile widziane:

• Ukończone dodatkowe kursy administracyjne,
• Znajomość języka angielskiego,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Liczne możliwości rozwoju zawodowego oraz nieszablonowego rozwiązywania problemów,
• Partnerską współpracę, która stanowi dla nas najwyższą wartość,
• Karta Benefit Multisport oraz opieka zdrowotna Luxmed,
• Spotkania i wyjazdy integracyjne,
• Wynagrodzenie: 4000-5500 zł brutto w zależności od doświadczenia,
• Forma zatrudnienia w zależności od preferencji: B2B, UoP, umowa zlecenie.