Fallstudie

Entdecken Sie, wie die Restaurantkette Woosabi das GoPOS-System nutzt, um den Gästeservice zu beschleunigen

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Fallstudie
Entdecken Sie, wie die Restaurantkette Woosabi das GoPOS-System nutzt, um den Gästeservice zu beschleunigen
Einsparung von Verwaltungszeit pro Monat durch
26h
Beseitigung von Fehlern bei der Auftragsübermittlung um 40%
100%
Kürzere Auftragsvorbereitungszeit durch
22%

Projekt:

Technologische Unterstützung für das rasch wachsende Standortnetz der Woosabi

Sektor:

Gastronomie

Standort:

Kraków, Wrocław, Gdańsk, Polen

Implementierung:

GoPOS

Erfahren Sie, wie Woosabi die Innovationen der GoPOS-Technologie einsetzt und beeindruckende Ergebnisse im Kundenservice erzielt

Woosabi ist eine dynamisch wachsende Kette von Restaurants und Cocktailbars mit Standorten in Wrocław, Gdańsk und Kraków, bekannt für asiatische Küche, eigene Drink-Kreationen und eine besondere Atmosphäre. Die Lokale zeichnen sich durch ein originelles Interieur aus - insbesondere das Restaurant in Kraków, das sich in einem historischen Straßenbahndepot befindet und vom Studio CUDO entworfen wurde.

Seit Beginn setzt die Marke auf schnellen Service und hohe Bedienqualität. Deshalb hat Woosabi GoPOS-Lösungen implementiert, die die tägliche Arbeit der Restaurants und das Management eines Netzwerks mehrerer Standorte unterstützen.

Sehen Sie, wie Technologie die wichtigsten Geschäftsbereiche unterstützt.

  • Effizienteres Management des gesamten Netzwerks mit GoPOS - Kontrolle über Verkäufe, Berichte und die Arbeit des Personals an mehreren Standorten von einem zentralen Ort aus - mehr erfahren.
  • Mobiler Kellner für schnelleren Gästeservice am Tisch - schnellere Bestellaufnahme, reibungslosere Zahlungen und bessere Tischrotation im Restaurant - mehr erfahren.
  • GoKDS für bessere Kommunikation zwischen Servicebereich und Küche - automatische Übermittlung von Bestellungen an die Küche und laufende Verfolgung der einzelnen Zubereitungsschritte - mehr erfahren.
  • Transparente und organisierte Bestandsverwaltung mit dem GoStock-Lagersystem - Kontrolle der Lagerbestände und bessere Einkaufsplanung in gastronomischen Betrieben - mehr erfahren.
  • Ergebnisse der GoPOS-Implementierung im Woosabi-Filialnetz - eine Ergebnistabelle mit den wichtigsten Herausforderungen und Resultaten der Implementierung - <mehr erfahren
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Quote mark

Wir arbeiten jetzt seit 4 oder 5 Jahren mit GoPOS. Wir haben 4 Lokale, die GoPOS betreibt. Am Anfang war ich sehr an der Lösung „Mobile Waiter“ interessiert, da wir in unseren Lokalen großen Wert auf Schnelligkeit legen. GoPOS war zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich die einzige Anwendung, die eine solche Lösung auf dem Markt bot. Mit der Entwicklung von GoPOS und verschiedenen Funktionalitäten wie GoStock und GoKDS können wir das Restaurant im Allgemeinen kontrollierter verwalten.

Diana Sadłowska
Eigentümerin, Woosabi

Verbesserte Verwaltung des gesamten Netzwerks mit GoPOS

Eine der größten Herausforderungen, denen sich Woosabi gegenübersah, war die effektive Verwaltung seines verstreuten Restaurantnetzes. Die Implementierung des GoPOS-Systems erfüllte diese Anforderungen perfekt und ermöglichte die bequeme Verwaltung aller Verkaufsstellen über ein einziges Panel - von überall und auf mobilen Geräten dank einer speziellen App, die für iOS und Android verfügbar ist. Durch die Speicherung der Verkaufsdaten in der Cloud hat der Inhaber in Echtzeit Zugang zu detaillierten Informationen über die Verkaufsleistung jeder einzelnen Verkaufsstelle, einschließlich einer Analyse der Beliebtheit einzelner Gerichte, der am häufigsten gewählten Zahlungsarten und der Tage mit dem höchsten Besucheraufkommen. Die Software ermöglicht es auch, Gruppenberichte zu erstellen und fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Analysen zu treffen.

GoPOS erleichtert nicht nur die Überwachung der finanziellen Leistung, sondern ermöglicht auch eine effektive Fernverwaltung des Personals. Der Inhaber kann die Anwesenheit der Mitarbeiter aus der Ferne kontrollieren, ihre Effizienz überwachen und die monatliche Abrechnung der geleisteten Stunden effizient durchführen. Die Automatisierung dieser Prozesse erhöht die Genauigkeit und spart wertvolle Zeit - im Durchschnitt etwa 26 Stunden pro Monat, die sonst für manuelle Berichte und Abrechnungen aufgewendet werden müssten.

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Mobiler Kellner für schnelleren Gästeservice am Tisch

Seit seiner Gründung hat Woosabi großen Wert darauf gelegt, den Gästen, die das Lokal besuchen, den schnellstmöglichen Service zu bieten. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, beschloss das Unternehmen, in jedem der entstehenden Lokale ein stationäres GoPOS-Kassensystem und mobile Kellner einzuführen, die einen umfassenden All-in-One-Gästeservice ermöglichen. Mit diesen Lösungen kann das Personal mit nur drei Klicks die Bestellungen an den Tischen aufnehmen, was den gesamten Serviceprozess erheblich beschleunigt.

Die Bestellungen werden dann automatisch an die Küche weitergeleitet, sodass die Kellner sie nicht mehr persönlich übergeben müssen und das Fehlerrisiko minimiert wird. Darüber hinaus ermöglicht das System die Präsentation von Fotos der Gerichte auf einem Tablet, was die Auswahl der Gerichte erleichtert und das Esserlebnis für die Kunden insgesamt verbessert. Darüber hinaus kann Mobile Waiter mit der Funktion für Verkaufsvorschläge automatisch zusätzliche Artikel in Abhängigkeit von den ausgewählten Gerichten vorschlagen, wodurch die Kellner in die Lage versetzt werden, effektiv Upselling zu betreiben und den Gesamtumsatz zu steigern. Nach der Implementierung von GoPOS-Lösungen wurde auch der Prozess der Zahlungsannahme beschleunigt. Dank der Integration von GoPOS mit Zahlungsterminals kann das Personal nun Zahlungen schnell abwickeln, ohne den Betrag manuell auf dem Zahlungsgerät eingeben zu müssen. GoPOS bietet auch die Möglichkeit, Rechnungen zu kombinieren und aufzuteilen, so dass die Kellner die Abrechnung je nach Kundenwunsch einfacher vornehmen können. Die Tischrotation ist ebenfalls schneller geworden, so dass die Kellner mehr Gäste in kürzerer Zeit bedienen können.

GoKDS für eine bessere Kommunikation mit der Küche

Um den Serviceprozess weiter zu verbessern, führte Woosabi nach einiger Zeit das GoKDS-System ein, das die Kommunikation mit der Küche optimiert. Die Aufträge werden nun automatisch an sie weitergeleitet und mit den entsprechenden Statusangaben versehen. Dadurch wurde die Zahl der Fehler, die bei der persönlichen Übermittlung entstehen, auf Null reduziert. Die Farbcodierung ermöglicht es den Köchen außerdem, die Schritte der Auftragsvorbereitung bequem und online zu verfolgen und zu ändern. Die Mitarbeiter in der Küche informieren die Kellner sofort und bequem über die fertigen Gerichte, kurz nachdem sie zubereitet wurden.

Die Einführung von GoKDS hat den Service in der Küche erheblich beschleunigt - dank der Automatisierung konnte die Zeit für die Zubereitung der Bestellungen um 22% reduziert werden. Darüber hinaus ermöglichte das System eine bessere Verwaltung der Bestellprioritäten, wodurch die Gesamteffizienz der Küche um 28 % gesteigert werden konnte.

Beseitigung von Fehlern bei der Auftragsübermittlung um
100%
Verkürzung der Auftragsvorbereitungszeit um
22%
Steigerung der Kücheneffizienz um
28%

Transparente und organisierte Lagerverwaltung mit dem GoStock-Lagersystem

Um den Bestand an Rohstoffen an seinen Standorten besser zu überwachen, setzte Woosabi auf das GoStock-System, um die Effizienz der Bestandsverwaltung zu verbessern. Es ermöglicht Restaurants eine ständige Kontrolle der Lagerbestände und eine bessere Planung ihrer Einkäufe. Das GoStock-System ermöglicht die Aufrechterhaltung eines angemessenen Lagerbestands und verhindert so Verkaufsausfälle. Mögliche Vorratsdefizite werden so leicht beseitigt und die Lagerverwaltung wird transparenter und organisierter.

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Die Partnerschaft mit Woosabi ist eine große Auszeichnung für uns und ein Beweis dafür, wie unsere Lösungen die Abläufe schnell wachsender Restaurantketten wirklich verbessern können. GoPOS, Mobile Waiter, GoKDS und GoStock wurden entwickelt, um die betriebliche Effizienz zu maximieren und die Servicestandards zu verbessern. Der Erfolg von Woosabi zeigt, dass unsere Systeme nicht nur die Anforderungen des Marktes erfüllen, sondern auch die Erwartungen übertreffen und unseren Kunden helfen, noch bessere Verkaufsergebnisse zu erzielen.

Grzegorz Kożuchowski
CEO, GoPOS

Ergebnisse der GoPOS-Implementierung im Woosabi-Filialnetz

Entdecken Sie, wie GoPOS-Lösungen Woosabi dabei geholfen haben, den Service zu verbessern, Prozesse zu automatisieren und die Arbeitseffizienz der Lokale zu steigern.

Bereich Vor der GoPOS-Implementierung Nach der GoPOS-Implementierung
Management des Filialnetzes Vor der GoPOS-Implementierung Das Management mehrerer Restaurants erforderte die Arbeit mit verschiedenen Systemen und Standorten Nach der GoPOS-Implementierung Alle Verkaufsstellen werden von einem zentralen Ort aus verwaltet
Arbeitszeit des Managers Vor der GoPOS-Implementierung Manuelle Berichte und Abrechnungen nahmen jeden Monat zusätzliche Zeit in Anspruch. Nach der GoPOS-Implementierung Der Manager spart rund 26 Stunden Arbeit pro Monat dank automatisierter Berichte und Abrechnungen
Kommunikation mit der Küche Vor der GoPOS-Implementierung Informationen wurden mündlich oder über gedruckte Bestellbons weitergegeben. Nach der GoPOS-Implementierung Bestellungen werden automatisch an KDS-Bildschirme gesendet, sodass die Küche Status und Reihenfolge der Bearbeitung sieht
Kellnerservice Vor der GoPOS-Implementierung Die Bestellaufnahme an den Tischen war zeitaufwendig Nach der GoPOS-Implementierung Bestellungen können schnell und bequem mit nur drei Klicks aufgenommen werden
Kommunikation mit der Küche Vor der GoPOS-Implementierung Bei der manuellen Weitergabe von Bestellungen an die Küche kam es zu Fehlern Nach der GoPOS-Implementierung Dank der automatischen Übermittlung von Bestellungen an die Küche wurden 100% der Fehler eliminiert
Bestellvorbereitung Vor der GoPOS-Implementierung Längere Zubereitungszeiten erschwerten einen reibungslosen Gästeservice Nach der GoPOS-Implementierung Die Zubereitungszeit der Bestellungen wurde um 22% reduziert
Kücheneffizienz Vor der GoPOS-Implementierung Schwierigkeiten beim Verwalten von Bestellprioritäten wirkten sich auf die Organisation der Küchenarbeit aus Nach der GoPOS-Implementierung Die Organisation der Küchenarbeit wurde 28% effizienter
Bestandsverwaltung Vor der GoPOS-Implementierung Begrenzte Kontrolle über Lagerbestände führte zu Engpässen bei Zutaten Nach der GoPOS-Implementierung Der ständige Zugriff auf tatsächliche Lagerbestände in GoStock erleichterte die Planung von Zutatenbestellungen

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Bestätigungscode: 6742

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Welche Merkmale des Systems haben dem Restaurant geholfen?

Die verschiedenen Funktionalitäten der Software haben viele Aktivitäten in den Woosabi-Restaurants rationalisiert. Hier sind die Lösungen, die in den Betrieben perfekt funktioniert haben.

Poznaj więcej historii naszych klientów

Oto kilka inspirujących case study, w których nasi klienci dzielą się swoimi doświadczeniami i opowiadają, jak nasze rozwiązania przyczyniły się do usprawnienia ich pracy.

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Häufig gestellte Fragen

Tipps und Antworten vom GoPOS-Team.

GoPOS ermöglicht die Verwaltung aller Standorte über ein zentrales Panel, das von überall und auf jedem Gerät zugänglich ist. Das System ermöglicht die Analyse von Verkaufsergebnissen, der Beliebtheit von Gerichten, Zahlungsmethoden, Tagen mit dem höchsten Gästeaufkommen sowie der Arbeit des Personals in den einzelnen Standorten.
Der Mobile Kellner ermöglicht die Bestellaufnahme direkt am Tisch mit nur drei Klicks. Bestellungen werden automatisch an die Küche gesendet, während die Integration mit Zahlungsterminals die Abrechnung der Gäste beschleunigt, ohne dass der Betrag manuell am Terminal eingegeben werden muss.
Mit GoKDS werden Bestellungen automatisch an die Küche gesendet und mit den entsprechenden Status versehen. Köche können die einzelnen Phasen der Bestellzubereitung laufend verfolgen, während Kellner schneller Informationen über fertige Gerichte erhalten.
GoStock ermöglicht die laufende Überwachung von Zutatenbeständen, die Kontrolle von Warenmengen und eine bessere Einkaufsplanung. Dadurch kann Woosabi angemessene Lagerbestände aufrechterhalten und das Risiko von Engpässen reduzieren.
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