Asystent/-ka Zarządu

Zakres obowiązków:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikacji,
• zarządzanie zadaniami związanymi z wewnętrznymi i zewnętrznymi wydarzeniami (logistyka, kontakty z dostawcami)
• zlecanie i odbieranie przesyłek kurierskich,
• zarządzanie salami konferencyjnymi biura (przygotowanie sali przed, po i w trakcie spotkań)
• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
• zaopatrzenie biura - kontrolowanie poziomu zapasów artykułów spożywczych i biurowych oraz ich zamawianie
• praca z biura w godzinach 9:00 - 17:00,
• obsługa telefonu biurowego i przekazywanie połączeń dalej jeśli zajdzie taka potrzeba,
• dbanie o porządek w biurze.

Wymagania:

• bardzo dobre umiejętności planowania oraz organizacji pracy,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista oraz wysokie zdolności komunikacyjne,
• biegłość w posługiwaniu się środowiskiem Google Workspace.

Mile widziane:

• dodatkowe kursy administracyjne,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• wiele możliwości do rozwoju i nieszablonowego rozwiązywania case’ów,
• partnerskiej współpracy, która jest dla nas największą wartością,
• szkolenia, które pomogą Ci czerpać satysfakcję z zajmowanego stanowiska,
• dopłatę do MuliSport'a,
• dopłatę do pakietów medycznych,
• start-upową atmosferę,
• wynagrodzenie na początek w przedziale 4242 zł - 5000 zł brutto, zależne od doświadczenia UoP.