Wydarzenie: Partner Tech Day Termin i miejsce: 16.04.2026, Rozrywkowe Centrum Miasta Hulakula, ul. Jagiellońska 82B, 03-301 Warszawa

Organizator: GoPOS SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Rakowicka 43a/2, 31-510 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000633975, nr NIP 6772404663, nr REGON 364718540

§1. Postanowienia ogólne Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Wydarzenia jest GoPOS SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Rakowicka 43a/2, 31-510 Kraków, nr NIP 6772404663, nr REGON 364718540 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@gopos.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§2. Definicje

1. „Organizator” – GoPOS SP. Z O.O.
2. „Wydarzenie” – „Partner Tech Day” organizowany przez Organizatora w dniu 16.04.2026 w Hulakula w Warszawie.
3. „Partner” – podmiot współpracujący z Organizatorem (partner GoPOS), zaproszony przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu.
4. „Uczestnik” – osoba fizyczna (np. pracownik, współpracownik, przedstawiciel), która działa w imieniu Partnera i została zgłoszona/zarejestrowana oraz dopuszczona do udziału w Wydarzeniu.
5. „Obiekt” – Rozrywkowe Centrum Miasta Hulakula, ul. Jagiellońska 82B, 03-301 Warszawa.

§3. Zasady uczestnictwa i Deklaracja chęci udziału w Partner Tech Day

1. Wydarzenie ma charakter zamknięty (dla partnerów Organizatora, na zaproszenie).
2. Udział jest bezpłatny, o ile zaproszenie/Deklaracja chęci udziału w Partner Tech Day nie stanowią inaczej.
3. Warunkiem udziału jest:

• prawidłowe zgłoszenie (Deklaracja chęci udziału w Partner Tech Day)
• zaakceptowanie wszystkich zgód wymienionych w formularzu deklaracyjnym chęć udziału oraz
• otrzymanie potwierdzenia od Organizatora (e-mail/wiadomość).

4. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator może zakończyć zbieranie deklaracji chęci udziału w wydarzeniu przed terminem, jeśli liczba zgłoszeń przekroczy liczbę dostępnych miejsc. Możliwość zgłoszenia chęci udziału rozpoczyna się dnia 16.04.2026r.
5. Organizator może odmówić udziału lub cofnąć potwierdzenie, jeżeli:

• formularz z deklaracją chęci udziału jest niekompletny / budzi wątpliwości co do tożsamości,
• występują przesłanki bezpieczeństwa lub naruszenia Regulaminu.

6. Zmiana osoby zgłoszonej (zastępstwo) jest możliwa do 1 dnia przed wydarzeniem (tj. do 15.05.2026r.) pod warunkiem poinformowania Organizatora i aktualizacji danych.

§4. Organizacja i przebieg Wydarzenia

1. Szczegółowa agenda i godziny dostępne są w zaproszeniu lub komunikacji Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie, agendzie, kolejności wystąpień, osobach prelegentów oraz organizacji Wydarzenia, w tym również zmian dotyczących istotnych elementów programu, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
3. Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń Organizatora oraz obsługi Obiektu w zakresie bezpieczeństwa i porządku.
4. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie lub poprosić Uczestnika o opuszczenie Wydarzenia w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, Regulaminów Obiektu, przepisów prawa lub poleceń Organizatora/obsługi Obiektu, w szczególności gdy zachowanie Uczestnika zagraża bezpieczeństwu, porządkowi albo innym Uczestnikom.
5. Zabronione jest wnoszenie na teren Wydarzenia przedmiotów niebezpiecznych lub mogących stanowić zagrożenie dla osób lub mienia (w szczególności broni, ostrych narzędzi, materiałów pirotechnicznych, substancji łatwopalnych oraz innych przedmiotów zakazanych w Regulaminach Obiektu).
6. Uczestnik jest zobowiązany do noszenia identyfikatora wydanego przez Organizatora w widocznym miejscu przez cały czas trwania Wydarzenia. Brak identyfikatora może skutkować odmową wstępu do stref Wydarzenia lub prośbą o opuszczenie Wydarzenia do czasu ponownej weryfikacji i wydania identyfikatora.

§5. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo

1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania:

• niniejszego Regulaminu,
• Regulaminów Obiektu Hulakula.
• Regulaminy obiektu Hulakula dostępne tutaj: https://hulakula.com.pl/o-nas/regulamin/
• Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie (lub osoby, za które odpowiada) Organizatorowi, innym uczestnikom lub Obiektowi.

§6.

1. Zasady poufności i zakaz nieuprawnionych nagrań
2. W trakcie Wydarzenia mogą być prezentowane informacje niepubliczne (np. plany rozwoju, rozwiązania techniczne, warunki współpracy). Uczestnik zobowiązuje się traktować je jako poufne i nie rozpowszechniać bez zgody Organizatora.
3. Uczestnik nie może prowadzić nagrywania audio/wideo ani transmitować Wydarzenia (streaming) bez uprzedniej zgody Organizatora (dopuszczalne są zwykłe zdjęcia „prywatne”, o ile nie naruszają praw innych osób i zasad Obiektu).
4. Organizator może wyznaczyć strefy/segmenty programu, w których obowiązuje całkowity zakaz fotografowania (np. roadmap).

§7. Foto/wideo, wizerunek i materiały z Wydarzenia

1. Organizator ma prawo utrwalać przebieg Wydarzenia w formie nagrań audio-wideo oraz fotografii (samodzielnie lub przez podmioty działające na jego zlecenie).
2. Organizator może wykorzystywać powstałe materiały w celach komunikacji i promocji (w tym w internecie, social media, materiałach marketingowych i PR) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych – zgodnie z uzyskanymi podstawami prawnymi/zgodami.
3. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest akceptacja zasad dotyczących utrwalania oraz wykorzystania wizerunku Uczestnika określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w trakcie Wydarzenia Organizator będzie utrwalał jego przebieg w formie zdjęć oraz nagrań audio-wideo, które mogą obejmować wizerunek Uczestnika, a następnie wykorzystywać te materiały do celów informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem oraz działalnością Organizatora, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora. Osoba, która nie akceptuje powyższych zasad, nie będzie miała możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.

§8. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za elementy Wydarzenia pozostające pod jego bezpośrednim wpływem (np. agenda, rejestracja uczestników, komunikacja organizacyjna, treści prezentacji, strefy i aktywności przygotowane przez Organizatora).
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania operatora Obiektu, w tym w szczególności za organizację, obsługę i funkcjonowanie infrastruktury Obiektu.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie (lub osoby, za które odpowiada) Organizatorowi, operatorowi Obiektu, innym uczestnikom lub osobom trzecim.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika pozostawione bez nadzoru, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§9. Zmiana terminu, odwołanie Wydarzenia, siła wyższa

1. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu, miejsca lub programu Wydarzenia, a także odwołania Wydarzenia, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa, niezależnych od Organizatora lub wynikających z działania siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, pożar, powódź, długotrwałe awarie infrastruktury, decyzje organów administracji, epidemie/pandemie, zamieszki, strajki lub inne zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Wydarzenia.
3. W przypadku zmiany lub odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje o tym Partnerów/Uczestników w miarę możliwości niezwłocznie, korzystając z danych kontaktowych podanych w deklaracji chęci udziału w wydarzeniu (np. e-mail/telefon).
4. W razie odwołania Wydarzenia Organizator może zaproponować termin zastępczy lub inne rozwiązanie organizacyjne.
5. Z tytułu zmiany terminu, miejsca lub odwołania Wydarzenia Uczestnikom nie przysługują roszczenia wobec Organizatora, w szczególności o zwrot kosztów poniesionych przez Partnera/Uczestnika we własnym zakresie (np. dojazd, nocleg), o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin określa zasady udziału w Wydarzeniu. Udział Uczestnika w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
2. Organizator udostępnia Regulamin przed Wydarzeniem (np. w formularzu będącym deklaracją chęci udziału w wydarzeniu i/lub w wiadomości e-mail).
3. Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub bezpieczeństwa. Zmieniony Regulamin obowiązuje od momentu jego udostępnienia Uczestnikom.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.