Case Study

Jak ekosystem GoPOS pozwolił sieci Viral Kebab skalować biznes bez chaosu operacyjnego

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Case Study

Jak ekosystem GoPOS pozwolił sieci Viral Kebab skalować biznes bez chaosu operacyjnego

Projekt:

Technologische Unterstützung für das rasch wachsende Standortnetz der Woosabi

Sektor:

Gastronomie

Standort:

Kraków, Wrocław, Gdańsk, Polen

Implementierung:

GoPOS

Erfahren Sie, wie Woosabi die Innovationen der GoPOS-Technologie einsetzt und beeindruckende Ergebnisse im Kundenservice erzielt

Woosabi ist eine sich dynamisch entwickelnde Kette von Restaurants und Cocktailbars in Wrocław, Gdańsk und Krakau, die für ihre originellen Aromen der asiatischen Küche bekannt ist. Die Lokale locken mit originellen Getränken, stimmungsvoller Musik und einer einzigartigen Atmosphäre. Tagsüber werden aromatische Bowlen und hausgemachte Limonaden serviert, abends exotische Drinks und Craft-Biere. Die Innenräume der Restaurants zeichnen sich durch ihr originelles Design aus, insbesondere das Lokal in Krakau, das in einem historischen Straßenbahndepot untergebracht ist und vom Studio CUDO entworfen wurde. Woosabi hat von Anfang an auf Schnelligkeit und Servicequalität gesetzt, unterstützt durch moderne technische Lösungen. Aus diesem Grund wurde das GoPOS-System zur ersten Wahl des Restaurants. Dank der Implementierung der Software und der mobilen Kellner ist der Prozess der Gästebedienung sehr schnell geworden. Durch die Einführung des GoKDS-Systems wurde die Kommunikation mit der Küche weiter optimiert, wodurch die Anzahl der Fehler reduziert und die Zeit für die Bestellungsvorbereitung um 22 % gesenkt wurde. Dank GoStock hat Woosabi eine bessere Bestandskontrolle erreicht, wodurch Rohstoffengpässe verhindert werden konnten. GoPOS unterstützt auch die Arbeit des Inhabers, erleichtert die Verwaltung aller Verkaufsstellen von einem Ort aus, indem es stets aktuelle und umfassende Berichte und Analysen erstellt.

Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
  • Fehlerfreie Bestellübermittlung - durch die Anbindung an KDS gelangen die Bestellungen direkt in die Küche, wodurch Fehler ausgeschlossen werden.
  • 15 % höherer Bestellwert - durch intelligente Upselling-Vorschläge und Echtzeitangebote können Mitarbeitende gezielt Zusatzverkäufe anregen.
  • Bessere Betreuung großer Gruppen - das Aufteilen der Rechnung, Zuweisen von Positionen zu Gästen und mehrere Zahlungsoptionen erleichtern die Abrechnung.

Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

Green dots
Quote mark

Otwierając Virala chcieliśmy, żeby od razu wszystko było poukładane. Zależało nam na tym, żeby nie było tak, że każde urządzenie działa osobno, tylko wszystkie razem tworzą spójny ekosystem.

Kamil Kubów
Współwłaścicie Viral Kebab, Prezes spółki

Alle Zahlungen, eine Lösung - GoPOS

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Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
  • Fehlerfreie Bestellübermittlung - durch die Anbindung an KDS gelangen die Bestellungen direkt in die Küche, wodurch Fehler ausgeschlossen werden.
  • 15 % höherer Bestellwert - durch intelligente Upselling-Vorschläge und Echtzeitangebote können Mitarbeitende gezielt Zusatzverkäufe anregen.
  • Bessere Betreuung großer Gruppen - das Aufteilen der Rechnung, Zuweisen von Positionen zu Gästen und mehrere Zahlungsoptionen erleichtern die Abrechnung.

Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
  • Fehlerfreie Bestellübermittlung - durch die Anbindung an KDS gelangen die Bestellungen direkt in die Küche, wodurch Fehler ausgeschlossen werden.
  • 15 % höherer Bestellwert - durch intelligente Upselling-Vorschläge und Echtzeitangebote können Mitarbeitende gezielt Zusatzverkäufe anregen.
  • Bessere Betreuung großer Gruppen - das Aufteilen der Rechnung, Zuweisen von Positionen zu Gästen und mehrere Zahlungsoptionen erleichtern die Abrechnung.

Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

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Najważniejsze w kioskach dla mnie jest to, że dają naszym gościom wybór. Jedna osoba będzie wolała porozmawiać sobie z kasjerem i zamówić przy rozmowie, a druga osoba będzie wolała w swoim tempie na kiosku wszystko przeklikać. Obu gości możemy obsłużyć tak samo dobrze.

Przemek Lejowski
Współwłaściciel Viral Kebab, twórca internetowy

Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
  • Fehlerfreie Bestellübermittlung - durch die Anbindung an KDS gelangen die Bestellungen direkt in die Küche, wodurch Fehler ausgeschlossen werden.
  • 15 % höherer Bestellwert - durch intelligente Upselling-Vorschläge und Echtzeitangebote können Mitarbeitende gezielt Zusatzverkäufe anregen.
  • Bessere Betreuung großer Gruppen - das Aufteilen der Rechnung, Zuweisen von Positionen zu Gästen und mehrere Zahlungsoptionen erleichtern die Abrechnung.

Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
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Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

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Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

Sehen Sie, wie GoPOS in der Praxis funktioniert!

So können auch Ihre Räumlichkeiten funktionieren. Sehen Sie auf der interaktiven Karte, wie die verfügbaren Lösungen tatsächlich funktionieren!

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Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

  • 35 % schnellere Tischbedienung - das Personal spart Zeit beim Weg zwischen den Stationen und kann mehr Gäste effizient bedienen.
  • Fehlerfreie Bestellübermittlung - durch die Anbindung an KDS gelangen die Bestellungen direkt in die Küche, wodurch Fehler ausgeschlossen werden.
  • 15 % höherer Bestellwert - durch intelligente Upselling-Vorschläge und Echtzeitangebote können Mitarbeitende gezielt Zusatzverkäufe anregen.
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Moderne Gästebetreuung in den Restaurants

Im Resort gibt es zahlreiche gastronomische Einrichtungen für verschiedene Gästeansprüche - von gehobenen Restaurants mit Bedienung über Bars und Cafés bis hin zu Schnellrestaurants. Mit der Einführung der GoPOS-Systeme konnte das Resort Bania seine gastronomischen Prozesse optimieren, was zu höherem Gästekomfort und besserer Organisation des Personals führte.

Schneller und fehlerfreier Service in Restaurants mit Bedienung

In Restaurants wie Restauracja Góralska, Karcma Bania oder Rohatka sind Qualität und Geschwindigkeit des Tischservices entscheidend. Mit dem System Mobiler Kellner können Servicekräfte die Gäste vollständig bedienen, ohne ständig zu stationären POS-Terminals zurückkehren zu müssen. Bestellungen werden nun direkt vom mobilen Gerät aus aufgenommen und an die Küche gesendet, was ermöglicht:

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Eine zusätzliche Unterstützung bietet das System GoKDS, das die Küchenabläufe organisiert und es dem Servicepersonal ermöglicht, den Bestellstatus in Echtzeit auf den Terminals zu verfolgen. Die Einführung dieses Systems hat die Teamarbeit verbessert und die Zeit von Bestellung bis Ausgabe um 20 % reduziert.

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Häufig gestellte Fragen

Tipps und Antworten vom GoPOS-Team.

Eine virtuelle Kasse ist eine zertifizierte Anwendung, die eine traditionelle Fiskalkasse rechtlich und funktional ersetzt. Anstelle eines eingebauten Hardwaremoduls nutzt sie Software, die mit dem Internet verbunden ist. Das System sendet Transaktionsdaten automatisch an das Zentrale Kassenregister (CRK) und archiviert sie sicher in der Cloud. So wird die vollständige Einhaltung der steuerlichen Vorschriften gewährleistet, ohne dass zusätzliche Hardware gekauft werden muss.
Nach den geltenden Vorschriften kann eine virtuelle Fiskalkasse in Branchen wie Gastronomie und Hotellerie eingesetzt werden. Das bedeutet, dass GoPOS All in One eine vollständig legale Option ist - u. a. für Restaurants, Cafés, Foodtrucks oder saisonale Verkaufsstellen. Sie ersetzt die traditionelle Fiskalkasse durch eine moderne Anwendung und macht ein separates Gerät überflüssig.
Eine virtuelle Kasse ist eine zertifizierte Anwendung, die nach der Installation auf einem Touchscreen-Terminal ein traditionelles Fiskalgerät rechtlich ersetzt. Im Gegensatz zu einer physischen Kasse erfordert die virtuelle Lösung keine kostenpflichtigen technischen Prüfungen und keinen Austausch der Hardware nach dem Füllen des Speichers (typischerweise nach etwa 5 Jahren). Dadurch vermeiden Sie den Kauf zusätzlicher Geräte, da Verkauf und Fiskalisierung auf einem einzigen Gerät erfolgen.
Eine virtuelle Fiskalkasse benötigt keine dauerhafte, ununterbrochene Internetverbindung, um Verkäufe zu erfassen. Bei fehlender Netzabdeckung ermöglicht das System einen reibungslosen Offline-Betrieb, indem Transaktionsdaten sicher im Gerätespeicher abgelegt werden. Die Übermittlung an das Zentrale Kassenregister (CRK) erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Die Fiskalisierung einer virtuellen Kasse erfolgt vollständig remote und automatisch, sobald das Gerät mit dem Internet verbunden ist. Die Anwendung verbindet sich mit den Servern des Finanzministeriums (CRK), die eine Identifikationsnummer vergeben - so können Sie den Verkauf sogar innerhalb von 10 Minuten starten. Im Gegensatz zu traditionellen Fiskalkassen ist hierfür weder ein Servicetermin noch eine persönliche Meldung beim Finanzamt erforderlich.
Die Registrierung einer virtuellen Fiskalkasse erfolgt vollständig remote und erfordert keinen Besuch im Amt. Während der Fiskalisierung verbindet sich die Software mit dem Zentralen Kassenregister (CRK), das dem Gerät automatisch eine Identifikationsnummer zuweist. Dadurch müssen Sie keine papierbasierten Meldungen an den Leiter des Finanzamts einreichen - die Formalitäten werden automatisch erledigt.
Eine virtuelle Fiskalkasse erfordert keine verpflichtenden, kostenpflichtigen technischen Prüfungen (bei traditionellen Fiskalkassen alle 2 Jahre) und keinen Neukauf der Hardware nach dem Füllen des Speichers. Dadurch vermeiden Sie zusätzliche Kosten für Service und Geräteaustausch, die bei traditionellen Fiskalkassen typischerweise alle 5 Jahre anfallen.
Eine virtuelle Fiskalkasse ist eine vollständig sichere Lösung mit offizieller Zulassung des Hauptamts für Maße (GUM). Das System übermittelt die erforderlichen Daten automatisch an das Zentrale Kassenregister (CRK) und archiviert zusätzlich Transaktionskopien in der Cloud. So wird Ihre Verkaufshistorie vor physischer Beschädigung oder Verlust geschützt.
Die virtuelle Kasse arbeitet im Abonnementmodell und kann die Investitionskosten im Vergleich zu traditioneller Hardware um bis zu 70% reduzieren. Im Abonnement nutzen Sie Software, die laufend an rechtliche Anforderungen angepasst wird. Zusätzlich entfallen die Kosten für verpflichtende technische Prüfungen und den Austausch des Fiskalspeichers, die bei traditionellen Geräten erforderlich sind.
Die meisten Formalitäten rund um Kasse, Verkaufssystem und Zahlungen können Sie direkt mit GoPOS erledigen. Im Rahmen der All-in-One-Lösung erhalten Sie ein Gerät mit installiertem Verkaufssystem und der Möglichkeit, eine virtuelle Fiskalkasse zu aktivieren. Außerdem unterstützen wir Sie beim Abschluss eines Vertrags zur Kartenakzeptanz mit dem Zahlungsanbieter.
GoPOS ist in KSeF integriert – Sie können Verkaufsrechnungen, Anzahlungsrechnungen sowie Korrekturrechnungen sowohl über das POS-Terminal als auch in der Web-Anwendung ausstellen. Nach Eingabe der NIP ruft das System die Unternehmensdaten aus der GUS-Datenbank ab. Der Versandstatus ist jederzeit einsehbar; zudem kann der automatische Versand von Rechnungen aktiviert oder die Übermittlung manuell gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://gopos.pl/ksef.
SoftPOS ist eine zertifizierte Anwendung, die einen Touchscreen in ein sicheres Zahlungsterminal verwandelt. Dank NFC-Technologie können Sie kontaktlose Zahlungen (mit Karte oder Smartphone) direkt auf demselben Gerät annehmen, ohne ein separates externes Terminal zu benötigen.
SoftPOS ist eine Anwendung, die auf mobilen Geräten läuft (z. B. Tablet, Smartphone oder POS-Terminal), während ein traditionelles Terminal ein separates Gerät ist. Das bedeutet: Mit einem All in One Gerät können Sie den gesamten Verkaufs- und Zahlungsprozess auf einem einzigen Gerät abwickeln und benötigen kein separates Terminal.
All in One ist eine umfassende Lösung, die das Verkaufssystem (POS), eine virtuelle Fiskalkasse und die Funktion eines Zahlungsterminals in einem Gerät integriert. Dadurch läuft der gesamte Bedienprozess - von der Bestellung über die automatische Fiskalisierung bis zur Kartenzahlung - reibungslos auf einem einzigen Gerät. Das reduziert die Anzahl separater Geräte und beschleunigt die Arbeit deutlich.
Die All-in-One-Funktion übernehmen kompakte Geräte, die ein POS-System, einen integrierten Drucker und ein Zahlungsterminal kombinieren. Empfohlene Modelle, die für die Gastronomie entwickelt und in das GoPOS-Ökosystem integriert sind, sind Sunmi V3 Mix, Sunmi V3 und Sunmi D3 Mini. Sie bilden eine Komplettlösung, mit der Sie Bestellungen bearbeiten, Zahlungen annehmen und Belege auf einem einzigen Gerät drucken können.
Ja, die All-in-One-Lösung eignet sich ideal für saisonale Betriebe wie Foodtrucks oder gastronomische Außenbereiche. Der wichtigste Vorteil ist die volle Mobilität, die komfortables Arbeiten im Freien ermöglicht und die Bestellabwicklung deutlich beschleunigt. Aus finanzieller Sicht müssen Sie nicht in eine traditionelle Fiskalkasse investieren, und die Lizenz kann nach der Saison oder sobald sie nicht mehr benötigt wird, beendet werden.
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