KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Partner Tech Day

1. Kto jest Administratorem Twoich danych? Administratorem Twoich danych osobowych jest GoPOS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 43a/2, 31-510 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000633975, nr NIP: 6772404663 . W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@gopos.pl.
2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane? Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Organizacja i obsługa wydarzenia Partner Tech Day – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jesteś, lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Udostępnienie danych Partnerom Wydarzenia w ich celach marketingowych – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Utrwalenie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku oraz głosu w celach relacjonowania wydarzenia, a także reklamowo-promocyjnych – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej, dobrowolnej zgody. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Realizacja obowiązków prawnych i księgowych (jeśli dotyczy) – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, m.in. z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu możemy przekazywać Twoje dane? Dostęp do Twoich danych mogą mieć:

• Podmioty współpracujące w związku z organizacją wydarzenia i prowadzeniu działalności (np. dostawcy usług IT, hostingu, systemów mailingowych).
• Partnerzy Wydarzenia – jako odrębni administratorzy danych, ale tylko w przypadku, gdy wyrazisz odrębną zgodę na udostępnienie im swoich danych.
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeśli zajdzie taka konieczność.

4. Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)? W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na udostępnienie danych Partnerom, Twoje dane mogą zostać przekazane spółce Shanghai SUNMI Technology Co., Ltd., co wiąże się z transferem danych do Chin (państwa trzeciego poza EOG). Przekazanie to następuje na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 49 ust. 1 lit. a RODO), po poinformowaniu o ewentualnym ryzyku wynikającym z braku decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych w tym kraju.
5. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane? Czas przechowywania zależy od celu:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym udostępniane Partnerom) przechowujemy do momentu jej wycofania.
• Dane związane z udziałem w wydarzeniu przechowujemy przez czas jego trwania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dane rozliczeniowe i księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności należności publicznoprawnych.

6. Jakie masz prawa? Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) danych,
• Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem)
• Złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Administratora.

7. Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie Administratora.
8. Wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu.