Rozdział I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze warunki (dalej jako: Warunki) określają zasady korzystania z oprogramowania XKASA, zwane dalej "Systemem", udostępnianego na zasadach SaaS (software as a service) przez GoPOS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie., ul. Rakowicka 43a/2, 31-510 Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000633975, REGON 364718540, NIP 6772404663 zwanej dalej „ GoPOS”.

2. GoPOS oświadcza, że uprawniony jest do udzielania sublicencji na System, na podstawie umowy zawartej z XPAY Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 02-972 Warszawa, ul. Herbu Janina 5 lok U03, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000564618, NIP 5213700089 (dalej jako: XPAY). XPAY pozostaje właścicielem praw autorskich do Systemu, które podlegają ochronie prawnej. Klient nie ma prawa ich wykorzystywać, rozpowszechniać opracowań lub zwielokrotniać, chyba że postanowienia Warunków stanowią inaczej.

3. Przed założeniem konta/rejestracją w Systemie należy uważnie przeczytać poniższe warunki i zapoznać się z ich treścią. Założenie konta/rejestracja jest równoważne z tym, że Klient: Zapoznał się z treścią Warunków i zgadza się ze wszystkimi jej postanowieniami; Zobowiązuje się do korzystania z Systemu zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz Warunkami.

4. Korzystanie z Systemu jest odpłatne. W celu uzyskania dostępu do Systemu Klient zobowiązany jest do: a) złożenia Zamówienia na korzystanie z Systemu (przez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie); b) Zaakceptowania Warunków przez co zawarta jest umowa o korzystanie z Systemu; c) Zawarcia z GoPOS umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, jeżeli nie została uprzednio zawarta w ramach korzystania z systemu GoPOS z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV; d) Dokonania opłaty (o ile Klient nie korzysta z darmowego okresu wstępnego).

5. Po złożeniu Zamówienia oraz zaakceptowaniu Warunków i zawarciu Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, Klient uzyskuje dostęp do Systemu poprzez przesłanie danych aktywacyjnych do Systemu na wybranym przez Klienta urządzeniu. System jest użytkowany na określonym urządzeniu przez Klienta i po jego aktywacji na tym urządzeniu nie może być przeniesiony na inne urządzenie, w tym także nie ma możliwości zmiany urządzenia. W przypadku zamiaru aktywacji Systemu na kolejnym urządzeniu Klient zobowiązany jest do uiszczenia kolejnej opłaty zgodnie z cennikiem.

6. GoPOS zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do poszczególnych usług oferowanych za pośrednictwem Systemu przez niektórych Użytkowników.

7. Klient oraz Użytkownicy są zobowiązani do dołożenia szczególnej staranności przy zachowaniu poufności utworzonego Loginu oraz Hasła dostępu. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie tych informacji osobom trzecim, również gdy jest to konsekwencją braku zachowania przez Klienta wymaganej ostrożności.

8. Klienta zobowiązany jest do poinformowania GoPOS o każdorazowej zmianie adresu e-mail pod rygorem uznania doręczenia na wskazany przy rejestracji adres e-mail za skuteczne.

Rozdział II. Zakres udzielonej sublicencji

1. GoPOS udziela odpłatnej, okresowej, niewyłącznej i nieprzenoszalnej sublicencji na System, ograniczonej terytorialnie do terenu Polski, który jest aktywny/dostępny dla Klienta przez okres odpowiadający uiszczonej na rzecz GoPOS opłaty licencyjnej i zgodnie z cennikiem oraz na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

2. Klient ma prawo do korzystania z Systemu wyłącznie w zakresie określonym niniejszym dokumentem, na czas opłaconej sublicencji, zgodnie z przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami prawa i na następujących polach eksploatacji: a) uruchomienia Systemu, jego wyświetlania, uzyskiwania dostępu poprzez logowanie do Systemu, korzystania z Systemu, przy wykorzystaniu otwartych sieci (Internet), wyświetlania i drukowania wyników oraz raportów dotyczących Klienta zgodnie z jego przeznaczeniem, bez naruszania praw osób trzecich, wprowadzanie danych, rejestracja transakcji sprzedaży, odczytywanie zgromadzonych danych; b) zmian układu w Systemie, jeżeli pozwala na to funkcjonalność Systemu, z zachowaniem wszelkich praw XPAY.

3. GoPOS oświadcza, że po każdej aktualizacji/zmianie Systemu, Klient będzie miał zapewniony dostęp do zaktualizowanej wersji Systemu.

4. Sublicencja obejmuje uprawnienie do korzystania z Systemu wyłącznie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej Klienta.

5. Klient zobowiązuje się do wykorzystania z Systemu wyłącznie w zakresie określonym sublicencją, na własny użytek i w zakresie własnego numeru identyfikacji podatkowej.

6. Klient nie jest uprawniony do: a) modyfikacji, dekompilacji, deasemblacji ani inżynierii wstecznej Systemu, b) udzielania sublicencji, wynajmu, dzierżawy ani innego udostępniania Systemu osobom trzecim, c) kopiowania Systemu w całości lub w części poza przypadkami wyraźnie określonymi w niniejszej dokumencie.

7. Klient zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie własności intelektualnej oraz praw autorskich odnoszących się do Systemu.

8. Klient ponosi odpowiedzialność względem GoPOS i XPAY oraz osób trzecich za naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich XPAY i wyrządzenie szkody poprzez wykorzystanie Systemu w sposób sprzeczny z przepisami prawa i Warunkami.

9. Klient oświadcza, iż posiada niezbędną infrastrukturę sprzętowo- programową niezbędną do prawidłowego działania Systemu.

Rozdział III. Ograniczenia i odpowiedzialność Licencjodawcy

1. GoPOS nie odpowiada za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa spełnienie obowiązków ciążących na Kliencie w związku z użytkowaniem Systemu w postaci oprogramowania, w tym w szczególności za czynności określone w § 6, 7 i 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 w prawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, prawidłowości dokonywania rozliczeń, wprowadzania danych do Systemu, w tym danych Klienta, poprawności zaprogramowania stawek podatku, zafiskalizowanie itp., jak również za szkody, kary powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania Systemu.

2. Podatnik we własnym zakresie zobowiązany jest zgodnie z § 13 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.05.2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania dokonać fiskalizacji i zapewnić połączenie kasy z Centralnym Repozytorium Kas. Sposób dokonania tych czynności jest opisany w instrukcji obsługi.

3. GoPOS zapewnia, że System został opracowany z należytą starannością, jednak nie ponosi odpowiedzialności za: a) błędy, przerwy w działaniu, awarie lub utratę danych wynikające z niewłaściwego użytkowania Systemu, b) szkody powstałe w wyniku korzystania z Systemu niezgodnie z jego przeznaczeniem, c) utratę spodziewanych korzyści, przerw w działalności, utraty informacji gospodarczych czy innych strat wynikających z użytkowania Systemu. Rękojmia na System zostaje wyłączona.

4. GoPOS nie odpowiada za prawidłową konfigurację i działanie urządzenia, na którym instalowany jest System oraz łączności tego urządzenia z serwerem Ministerstwa Finansów.

5. GoPOS może wypowiedzieć licencję ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Klienta postanowień niniejszych Warunków, w szczególności w przypadku: a) wykreślenia działalności gospodarczej Klienta lub ogłoszenia upadłości lub likwidacji Klienta, b) zawieszenia prowadzonej przez Klienta działalności gospodarczej, c) podania przez Klienta nieprawdziwych informacji lub danych w związku z zawarciem lub realizacją niniejszych Warunków, d) użycia Systemu w celu dokonania wykroczenia lub przestępstwa.

Rozdział IV. Dane osobowe

1. GoPOS jest Administratorem danych osobowych w związku z zawarciem umowy na System i jako podmiot przetwarzający, na podstawie uprzednio zawartej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych z Klientem, który korzysta już z usług/produktów GoPOS, przetwarza dane osobowe Klienta w zakresie korzystania z systemu GoPOS oraz Systemu.

2. Jeżeli Klient posiada już konto w systemie GoPOS, to przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Systemu odbywa się na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i zgodnie z postanowieniami niniejszego Rozdziału, który obejmuje także przetwarzanie danych w ramach Systemu.

3. Jeżeli Klient nie posiada konta w systemie GoPOS, to przed rozpoczęciem korzystania z Systemu zobowiązany jest zaakceptować Regulamin GoPOS, zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz zaakceptować niniejsze Warunki.

4. Dane osobowe przetwarzane w ramach Systemu obejmują w szczególności:
   a. dane identyfikacyjne użytkownika (np. imię, nazwisko, NIP, dane firmy)
   b. dane transakcyjne związane z rejestracją sprzedaży i operacjami kasowymi,
   c. historię transakcji oraz powiązane dokumenty księgowe,
   d. dane niezbędne do prowadzenia ewidencji sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usług związanych z realizacją umowy na System, w tym rejestracji sprzedaży, generowania dokumentów księgowych, przechowywania historii transakcji oraz zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi prowadzenia ewidencji sprzedaży.

6. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów RODO oraz innych obowiązujących regulacji w zakresie ochrony danych osobowych.

7. Klient wyraża zgodę i jednocześnie przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe mogą być udostępniane producentowi Systemu tj. XPAY sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz obsługi technicznej Systemu.

8. Polityka RODO i zasady ochrony danych osobowych dostępne są na stronie internetowej GoPOS.

Rozdział V. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej licencji podlegają jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby GoPOS.