Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e‑Faktur zmienia sposób wystawiania faktur w Polsce. Z GoPOS masz pewność, że Twoje faktury są zgodne z przepisami, bezpieczne i automatycznie wysyłane do KSeF - bez zbędnych komplikacji.

Porozmawiaj z nami

Masz pytanie? Skontaktuj się z działem sprzedaży

 Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System e‑Faktur zmienia sposób wystawiania faktur w Pol

Zaufało nam 3000+Restauracji, Klubów & Pubów

Czym jest KSeF?

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie i przechowywanie faktur w jednolitym formacie elektronicznym.

Jedyną prawnie obowiązującą formą faktury jest dokument zapisany jako plik XML i zarejestrowany w systemie. Każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, który potwierdza jej ważność. Wydruk z drukarki fiskalnej lub plik PDF wysłany e‑mailem są jedynie wizualizacją faktury - nie stanowią dokumentu w sensie prawnym.

Od kiedy obowiązuje KSeF?

Od kiedy obowiązuje KSeF?

W zależności od wielkości firm i wysokości obrotu, korzystanie z KSeF jest wprowadzane stopniowo.

  • 1 luty 2026 r. - Najwięksi podatnicy, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł.
  • 1 kwietnia 2026 r. - Pozostałe firmy, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze.
  • 1 stycznia 2027 r. - Mikroprzedsiębiorcy o miesięcznych obrotach do 10 tys. zł.

Pełna integracja GoPOS z KSeF

Nadzoruj każdy aspekt swojej działalności z precyzją i największą wygodą, korzystając z dowolnych danych na wyciągnięcie ręki.

Wystawianie faktur

Wystawiaj faktury bezpośrenio na POS oraz w aplikacji webowej, i wysyłaj je do KSeF w czasie rzeczywistym.

Monitorowanie dokumentów

Sprawdzaj status faktur wysłanych i niewysłanych do KSeF oraz kolejkuj dokumenty w trybie offline.

Integracja danych po NIP

Wpisz NIP, a GoPOS automatycznie pobierze dane firmy z GUS, umożliwiając szybkie i bezbłędne wystawienie faktury.

Wystawianie faktur

Wystawiaj faktury bezpośrenio na POS oraz w aplikacji webowej, i wysyłaj je do KSeF w czasie rzeczywistym.

Korzyści wynikające z KSeF

Korzyści wynikające z KSeF

Choć KSeF wielu przedsiębiorcom kojarzy się z kolejnym formalnym obowiązkiem, jego wprowadzenie niesie ze sobą realne korzyści dla firm. Przy odpowiednim narzędziu - takim jak GoPOS - KSeF może znacząco uprościć codzienną pracę.

  • Szybszy zwrot VAT do 40 dni dzięki centralnej weryfikacji faktur.
  • Brak konieczności ręcznego archiwizowania dokumentów.
  • Mniej błędów w fakturach dzięki ustrukturyzowanemu formatowi.
  • Automatyzacja księgowości i łatwiejsze rozliczenia.
  • Możliwość wglądu do historii obiegu faktury.
  • Pełna zgodność z przepisami i bezpieczeństwo rozliczeń.
Usprawnij sprzedaż i kontroluj wszystkie dane

Usprawnij sprzedaż i kontroluj wszystkie dane

Wybierz system dopasowany do potrzeb Twojego biznesu i sprzedawaj w zaledwie 3 kliknięciach. Bezbłędnie i łatwo wystawiaj faktury, a także zyskaj pełny dostęp do wszystkich danych na temat Twojej sprzedaży w wygodnej formie raportów.

  • Obsługuj sprzedaż szybciej dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi.
  • Monitoruj wszystko zdalnie, z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie.
  • Skróć czas analizy i otrzymuj zbiorcze raporty porównawcze.
  • Skorzystaj z rozwiązania All in One, łączącego w sobie system POS, drukarkę fiskalną oraz terminal płatniczy i oszczędź 70% w porównaniu do klasycznego zestawu sprzedażowego POS.
Zobacz więcej

Zobacz, jak w praktyce działa GoPOS!

Tak może funkcjonować także Twój lokal. Sprawdź na interaktywnej mapce, jak faktycznie działają dostępne rozwiązania!

Zostaw swoje dane kontaktowe

Wypełnij poniższy formularz, a specjalista GoPOS pomoże Ci dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.

W celu weryfikacji wpisz numer: 6742

Wysłanie danych jest równoznaczne ze zgodą na kontakt. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Chcesz wiedzieć więcej o KSeF?

Przygotowaliśmy zestaw praktycznych materiałów, które pomogą Ci lepiej zrozumieć KSeF i bezpiecznie wdrożyć go w swojej firmie.

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF – co to jest, dla kogo i od kiedy obowiązkowy?
Przeczytaj teraz
Webinar: Jak KSeF wywróci pracę w restauracji do góry nogami?
Obejrzyj teraz
KSeF w gastronomii: jak przygotować restaurację na obowiązkowe e-faktury?
Przeczytaj teraz
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF – co to jest, dla kogo i od kiedy obowiązkowy?
Przeczytaj teraz
Yellow dots

Wypróbuj GoPOS przez 14 dni za darmo