Wraz z postępem technologicznym coraz więcej dziedzin gospodarki przechodzi na cyfrowe rozwiązania. Nie inaczej jest w przypadku fakturowania. W tym celu powstał Krajowy System e-Faktur, a już wkrótce nastąpi także połączenie KSeF z GoPOS. Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, na czym dokładnie polega to rozwiązanie oraz od kiedy musisz obowiązkowo zacząć z niego korzystać.
Aktualizacja (26.04.2024)
Ze względu na wynikające z audytu KSeF błędy w systemie Minister finansów ogłosił nowe terminy wprowadzenia obowiązku korzystania z rozwiązania. Poznaj ogłoszone daty.
Aktualizacja (19.01.2024)
Termin obowiązku wprowadzenia KSeF został przesunięty. Nowa data nie pojawi się w 2024 r. Dowiedz się więcej o zmianie terminu KSeF.
KSeF – co to takiego?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia firmom wymianę i przetwarzanie faktur elektronicznych. To rozwiązanie, które ma na celu usprawnić i ułatwić procesy związane z wystawianiem, odbieraniem, przechowywaniem i udostępnianiem faktur. KSeF działa jako centralny mechanizm, który integruje się z systemami różnych podmiotów gospodarczych, takich jak dostawcy, odbiorcy i organy podatkowe.
Czym jest e-Faktura?
Faktura elektroniczna jest ustrukturyzowanym plikiem w formacie XML. Jest to odpowiednik tradycyjnej faktury wystawiany, wysyłany i przechowywany w formie elektronicznej. Co ważne, dla każdego rodzaju faktury obowiązuje ta sama struktura e-Faktury. Gdy prześlesz plik do KSeF, faktura uznawana jest za wystawioną, a system przechowuje ją aż przez 10 lat.
Od kiedy i dla kogo KSeF jest obowiązkowy?
KSeF działa w Polsce od 1 stycznia 2022 roku jako dobrowolne rozwiązanie. Dostęp do tego rozwiązania możesz uzyskać, jeśli jesteś przedsiębiorcą zarejestrowanym jako czynny podatnik VAT, przedsiębiorcą zwolnionym z podatku VAT lub podatnikiem zidentyfikowanym w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadającym polski identyfikator podatkowy NIP. Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z tego rozwiązania miało stać się obowiązkowe dla większości firm w kraju. Obowiązek ten jednak został przesunięty. Nowa data będzie ustalana po przeprowadzeniu audytu rozwiązania. Kiedy obowiązek się pojawi, będzie dotyczyć wszystkich podatników VAT mających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
Już wkrótce połączenie KSeF z GoPOS!
Już niebawem oprogramowanie sprzedażowe GoPOS będzie w pełni gotowe, aby zapewnić Ci wsparcie do wygodnego i sprawnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Zagwarantujemy płynny i bezpieczny przepływ danych – dzięki naszym rozwiązaniom wystawianie, odbieranie, przechowywanie i udostępnianie elektronicznych faktur z KSeF w GoPOS będzie jeszcze wygodniejsze!
Jeśli wciąż nie korzystasz z GoPOS – zainwestuj w sprawdzony system sprzedażowy, dzięki któremu będziesz łatwo i sprawnie wypełniać prawne obowiązki Twojej firmy. Postaw na intuicyjne rozwiązanie, umożliwiające sprzedaż w zaledwie 3 kliknięciach, a także zapewniające dostęp do rozbudowanych raportów sprzedażowych z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu!
Jak KSeF ułatwi Ci pracę?
KSeF to innowacyjne rozwiązanie, które może znacznie ułatwić Twoją pracę. Dzięki niemu masz szansę zautomatyzować wiele procesów związanych z obiegiem dokumentów finansowych. Oto kilka sposobów, w jakie KSeF może poprawić efektywność i ułatwić Ci pracę:
1. Wystawianie faktur elektronicznych: Dzięki KSeF możesz szybko i łatwo wystawiać faktury elektroniczne bez konieczności drukowania, dostarczania i przechowywania papierowych dokumentów. Oznacza to mniejsze nakłady pracy i kosztów związanych z tradycyjnym procesem.
2. Odbieranie i przetwarzanie faktur elektronicznych: KSeF umożliwia Ci odbieranie faktur elektronicznych od swoich dostawców oraz ich bezpieczne przechowywanie w systemie. Możesz również szybko przetwarzać faktury, automatyzując procesy księgowe i eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
3. Ułatwienie kontroli i audytu: System KSeF umożliwia prostsze śledzenie historii faktur, łatwiejsze przeprowadzanie audytów i zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi i finansowymi. Wszystkie dokumenty są przechowywane w systemie i mogą być w razie potrzeby szybko odnalezione.
4. Ekonomiczne korzyści: Korzystanie z KSeF może przynieść także korzyści ekonomiczne. Dzięki temu rozwiązaniu masz szansę zaoszczędzić na kosztach drukowania, przechowywania i wysyłki faktur, a także na kosztach błędów wynikających z ręcznego przetwarzania faktur. Ponadto, KSeF może pomóc w skróceniu czasu płatności i poprawieniu relacji z kontrahentami.
KSef w GoPOS – już wkrótce
Korzystanie z KSeF wkrótce stanie się obowiązkiem dla wielu polskich przedsiębiorców. Rozwiązanie to ma jednak sporo korzyści, a w połączeniu z systemem GoPOS, KSeF zapewni Ci jeszcze większy komfort i ułatwi pracę. Jeśli jesteś zainteresowany nowoczesnymi narzędziami sprzedażowymi dla swojego biznesu – skontaktuj się z nami.
