Projekt:
Uporządkowanie sprzedaży, obsługi kelnerskiej, delivery, magazynu i doświadczenia Gości w dwóch konceptach gastronomicznych
Sektor:
Gastronomia
Lokalizacja:
Warszawa, Kraków, Poznań, Gdańsk
Produkt:
Pita Bros to sieć lokali w formacie greckiego street foodu, a Meze to restauracja z pełną obsługą kelnerską. Obie marki należą do jednego właściciela i każdego dnia obsługują setki Gości w różnych lokalizacjach. Po rezygnacji z poprzedniego systemu POS, który przestał odpowiadać na potrzeby rozwijającego się biznesu, zarówno Pita Bros, jak i Meze zdecydowały się na wdrożenie GoPOS.
Dzięki temu, że ekosystem GoPOS jest modułowy i elastyczny, można było dostosować go do pracy w obu konceptach. W każdym z lokali wykorzystano rozwiązania dopasowane do jego specyfiki i potrzeb - inaczej w szybkim formacie street foodu, inaczej w restauracji z pełną obsługą kelnerską.
Dzięki temu każda z marek korzysta z tego samego, sprawdzonego systemu GoPOS, ale w wersji odpowiadającej jej potrzebom. Zarówno w Pita Bros, jak i w Meze GoPOS obsługuje kluczowe procesy - od przyjęcia zamówienia, przez realizację na kuchni, aż po płatność, raportowanie i kontrolę stanów magazynowych.
Zobacz, jak GoPOS wspiera codzienną pracę Pita Bros i Meze.
System GoPOS rośnie razem z naszym biznesem, dlatego działa wyśmienicie w każdej naszej lokalizacji. Generalnie jesteśmy naprawdę zadowoleni z rozwiązania GoPOS. To moim zdaniem najlepsze rozwiązanie na polskim rynku, które oferuje cały ekosystem aplikacji, dzięki czemu wszystko jest w jednym miejscu.
Pita Bros działa w szybkim formacie greckiego street foodu, gdzie liczy się tempo obsługi, prostota stanowiska sprzedaży i sprawna realizacja zamówień. Meze to restauracja z pełną obsługą kelnerską, w której kluczowe są płynna obsługa Gości i dobra organizacja pracy sali. To dwa różne modele pracy - i oba oparto na tym samym systemie.
W obu konceptach postawiono na GoPOS, ale każde wdrożenie dopasowano do specyfiki lokalu. W Pita Bros system skonfigurowano pod szybką sprzedaż przy ladzie, a w Meze - pod obsługę kelnerską przy stoliku. Sam GoPOS porządkuje w każdej z marek sprzedaż, produkty, ceny, uprawnienia i raportowanie, dzięki czemu każdy koncept pracuje na sprawdzonej, uporządkowanej strukturze dopasowanej do swojego formatu.
Dla biznesu wielolokalowego szczególnie ważne jest to, że GoPOS może rozwijać się razem z firmą. Każde nowe otwarcie - niezależnie od konceptu - można oprzeć na znanym ekosystemie aplikacji, bez konieczności budowania procesów od zera.
W Meze, restauracji z pełną obsługą, liczy się nie tylko szybkie przyjęcie zamówienia, ale także płynny serwis przez całą wizytę Gościa. Mobilny Kelner pozwala obsłudze sali przeprowadzić kluczowe etapy obsługi z jednego urządzenia - przyjąć zamówienie przy stoliku, wysłać je bezpośrednio do kuchni lub na bar oraz zrealizować płatność bez konieczności podchodzenia do stacjonarnego POS.
W praktyce oznacza to krótszą ścieżkę obsługi i mniej zbędnych kroków po stronie kelnera. Napoje mogą trafić na bar od razu po przyjęciu zamówienia, kuchnia otrzymuje kompletne informacje w czytelnej formie, a kelner pozostaje bliżej Gościa przez cały czas obsługi.
Efektem jest sprawniejsza obsługa Gości, lepsza organizacja pracy zespołu i mniejsze ryzyko błędów przy przekazywaniu zamówień.
W lokalach Pita Bros, gdzie format street food wymaga szybkiej obsługi i dobrze zorganizowanego stanowiska sprzedaży, kluczowe okazały się urządzenia All in One. To rozwiązanie łączy system POS, fiskalizację i płatności zbliżeniowe w jednym urządzeniu, dzięki czemu zespół może przyjąć zamówienie, obsłużyć płatność i wydrukować paragon bez korzystania z kilku osobnych sprzętów.
Dzięki All in One obsługa Gości w Pita Bros stała się szybsza o 48%, a stanowisko sprzedaży zostało uproszczone. Mniej urządzeń oznacza więcej miejsca, krótszą ścieżkę obsługi i łatwiejsze szkolenie nowych pracowników.
Rozwiązanie sprawdza się także tam, gdzie liczy się mobilność - przy obsłudze ogródków, wydarzeń plenerowych czy punktów sprzedaży, które muszą działać szybko i elastycznie.
W niektórych z lokali Pita Bros wdrożono E-menu - cyfrową kartę dań dostępną po zeskanowaniu kodu QR. Rozwiązanie dobrze wpisuje się w dynamiczny format greckiego street foodu, w którym Goście oczekują szybkiego i wygodnego procesu zamawiania.
Gość może przeglądać menu z poziomu własnego telefonu, wybrać produkty i przejść przez proces zamówienia bez angażowania obsługi na każdym etapie. To przyśpiesza obsługę, odciąża zespół i pozwala pracownikom skupić się na realizacji zamówień.
E-menu wspiera także sprzedaż dodatkową - może podpowiadać uzupełniające pozycje i pomagać zwiększać wartość koszyka. Dla Gości oznacza to wygodniejszy sposób zamawiania, a dla lokalu większą efektywność pracy.
Współpraca z Woosabi to dla nas ogromne wyróżnienie i dowód na to, jak nasze rozwiązania mogą realnie usprawnić działanie dynamicznie rozwijających się sieci restauracji. GoPOS, Mobilny Kelner, GoKDS i GoStock zostały stworzone, aby maksymalizować efektywność operacyjną i podnosić standardy obsługi. Sukces Woosabi pokazuje, że nasze systemy nie tylko odpowiadają na potrzeby rynku, ale również przewyższają oczekiwania, pomagając naszym klientom osiągnąć jeszcze lepsze wyniki sprzedażowe.
Odkryj, jak rozwiązania GoPOS pomogły Woosabi usprawnić obsługę, zautomatyzować procesy i zwiększyć efektywność pracy lokali.
| Obszar | Przed wdrożeniem GoPOS | Po wdrożeniu GoPOS |
|---|---|---|
| Zarządzanie siecią lokali | Przed wdrożeniem GoPOS Zarządzanie kilkoma restauracjami wymagało pracy z różnych systemów i lokalizacji | Po wdrożeniu GoPOS Zarządzanie wszystkimi punktami sprzedaży odbywa się z jednego miejsca |
| Czas pracy managera | Przed wdrożeniem GoPOS Ręczne raportowanie i rozliczenia zajmowały dodatkowy czas każdego miesiąca. | Po wdrożeniu GoPOS Manager oszczędza około 26 godzin pracy miesięcznie dzięki automatyzacji raportowania i rozliczeń |
| Komunikacja z kuchnią | Przed wdrożeniem GoPOS Informacje są przekazywane ustnie albo za pomocą wydruków bonowych. | Po wdrożeniu GoPOS Zamówienia trafiają automatycznie na ekrany KDS, dzięki czemu kuchnia widzi statusy i kolejność realizacji |
| Obsługa kelnerska | Przed wdrożeniem GoPOS Przyjmowanie zamówień przy stolikach było czasochłonne | Po wdrożeniu GoPOS Przyjmowanie zamówień odbywa się szybko i wygodnie w zaledwie trzech kliknięciach |
| Komunikacja z kuchnią | Przed wdrożeniem GoPOS Występowały błędy podczas ręcznego przekazywania zamówień do kuchni | Po wdrożeniu GoPOS Dzięki automatycznej wysyłce zamówień na kuchnie, 100% błędów zostało wyeliminowanych |
| Przygotowanie zamówień | Przed wdrożeniem GoPOS Dłuższy czas przygotowania zamówień utrudniał sprawną obsługę gości | Po wdrożeniu GoPOS Czas przygotowania zamówień został krócony o 22% |
| Efektywność kuchni | Przed wdrożeniem GoPOS Trudności w zarządzaniu priorytetami zamówień wpływały na organizację pracy kuchni | Po wdrożeniu GoPOS Organizacja pracy kuchni stała się 28% bardziej efektywn |
| Zarządzanie zapasami | Przed wdrożeniem GoPOS Ograniczona kontrola stanów magazynowych prowadziła do braków surowców | Po wdrożeniu GoPOS Stały dostęp do rzeczywistych stanów magazynowych w GoStock ułatwił planowanie zamówień surowców |
Zainteresowany? Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą i pokażemy, jak nasze systemy mogą usprawnić Twój biznes.
Poszczególne funkcjonalności oprogramowania usprawniły wiele działań w restauracjach Woosabi. Oto rozwiązania, które doskonale odnalazły się w lokalach.
Oto kilka inspirujących case study, w których nasi klienci dzielą się swoimi doświadczeniami i opowiadają, jak nasze rozwiązania przyczyniły się do usprawnienia ich pracy.
Zobacz, jak kompleksowy ekosystem GoPOS zwiększył przepustowość lokalu szybkiej obsługi o 30%.
Zobacz więcejSprawdź, jak wdrożenie niezawodnych rozwiązań GoPOS przyspieszyło procesy sprzedażowe o 28%.
Zobacz więcejOdkryj, jak nowoczesne technologie przyspieszyły obsługę stolików o 35% i poprawiły komfort gości.
Zobacz więcejWskazówki i odpowiedzi od Zespołu GoPOS.