Każdy właściciel restauracji, kawiarni czy baru wie, jak ważna jest sprawna obsługa klientów. Tempo pracy, dokładność i komfort zarówno dla gości, jak i pracowników, mają ogromne znaczenie. Do tej pory sprzedaż w lokalach gastronomicznych wymagała korzystania z kasy fiskalnej lub oddzielnego terminalu POS, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego. To oznaczało dodatkowe koszty, zajmowanie cennej przestrzeni i konieczność szkolenia personelu z obsługi różnych sprzętów.
Dziś gastronomia ma do dyspozycji All in One od GoPOS, czyli jedno urządzenie, które łączy w sobie wszystko, co potrzebne do prowadzenia sprzedaży. W jego skład wchodzi Wirtualna Kasa Fiskalna, system POS i wbudowany terminal płatniczy, dzięki czemu cała obsługa zamówienia odbywa się w jednym miejscu – szybciej, łatwiej i nowocześniej.
Spis treści
Czym jest Wirtualna Kasa Fiskalna?
Wirtualna Kasa Fiskalna to aplikacja, którą można zainstalować na tablecie, smartfonie lub urządzeniu POS. Jej zadaniem jest zastąpienie tradycyjnej kasy fiskalnej, umożliwiając rejestrację sprzedaży zgodnie z wymogami prawnymi. Wszystkie transakcje są automatycznie przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), eliminując konieczność ręcznego raportowania.
Dzięki temu rozwiązaniu sprzedaż odbywa się w pełni cyfrowo – paragony można drukować na drukarkach bonowych lub wysyłać klientom w formie elektronicznej.
Jedno urządzenie, które zmienia sposób sprzedaży
Wyobraź sobie, że nie musisz już korzystać z kilku różnych urządzeń, a cała obsługa gości odbywa się na jednym, kompaktowym sprzęcie. All in One to więcej niż tradycyjny system sprzedaży – to kompleksowe rozwiązanie, które eliminuje zbędne komplikacje.
W jego skład wchodzi:
- System POS – który pozwala na szybkie przyjmowanie zamówień, zarządzanie rachunkami i analizowanie sprzedaży w czasie rzeczywistym.
- Wirtualna Kasa Fiskalna – zgodna z przepisami i pozwalająca na fiskalizację rachunków przy użyciu wbudowanej drukarki bonowej, co eliminuje potrzebę posiadania osobnej kasy lub drukarki fiskalnej.
- Wbudowany terminal płatniczy – obsługujący płatności kartą, telefonem i zegarkiem bez konieczności używania dodatkowego sprzętu.
Dzięki temu proces sprzedaży jest szybszy i prostszy, a lokal działa sprawniej i bardziej efektywnie.
Jak działa Wirtualna Kasa Fiskalna w All in One?
Przejście na Wirtualną Kasę Fiskalną oznacza koniec z tradycyjnymi urządzeniami fiskalnymi i związanymi z nimi problemami. Kasa działa w pełni online i przesyła dane bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co oznacza, że nie musisz martwić się o przechowywanie papierowych raportów czy obowiązkowe przeglądy techniczne.
Jak wygląda obsługa sprzedaży? Kelner lub kasjer przyjmuje zamówienie, a po finalizacji transakcji system automatycznie fiskalizuje rachunek i zapisuje go w CRK. Paragon może zostać wydrukowany na drukarce bonowej lub wysłany klientowi w formie elektronicznej. Cały proces trwa kilka sekund i nie wymaga przełączania się między różnymi urządzeniami.
Dlaczego warto wybrać All in One wraz z Wirtualną Kasą Fiskalną?
Dzięki połączeniu wszystkich kluczowych funkcji w jednym urządzeniu, rozwiązanie All in One GoPOS znacząco usprawnia pracę w gastronomii. Właściciele lokali mogą liczyć na:
✔ Nawet 60% niższe koszty na start – urządzenie All in One jest tańsze niż powszechnie używane zestawy składające się z terminala POS, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego.
✔ Większe możliwości – All in One ma znacznie więcej funkcjonalności niż standardowa kasa fiskalna. To kompleksowe narzędzie, które da Ci dostęp do szczegółowych raportów oraz pozwoli dynamicznie zarządzać ofertą, w zależności od trendów sprzedaży.
✔ Więcej miejsca – jedno kompaktowe urządzenie zamiast wielu sprzętów to oszczędność przestrzeni, szczególnie w mniejszych lokalach czy food truckach.
✔ Szybsza obsługa klientów – eliminacja konieczności przełączania się między systemami sprawia, że sprzedaż przebiega sprawniej, a goście są obsługiwani szybciej.
✔ Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – Wirtualna Kasa Fiskalna działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami i automatycznie przesyła dane do CRK.
✔ Mobilność i elastyczność – idealne dla food trucków, ogródków czy innych sezonowych punktów gastronomicznych, działających na świeżym powietrzu.
Dowiedz się więcej o All in One
Dla kogo rozwiązanie All in One będzie najlepszym wyborem?
Nie ma znaczenia, czy prowadzisz elegancką restaurację, niewielką kawiarnię, czy mobilny food truck – All in One z Wirtualną Kasą Fiskalną sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się oszczędność czasu i przestrzeni.
Dzięki temu rozwiązaniu właściciele nowych lokali mogą szybciej wystartować z działalnością, a restauracje czy kawiarnie usprawnią obsługę zamówień i płatności. To także idealne narzędzie dla sezonowych punktów gastronomicznych oraz ogródków, które potrzebują mobilności i elastyczności w działaniu.
Jak przebiega wdrożenie Wirtualnej Kasy Fiskalnej w All in One?
Wdrożenie Wirtualnej Kasy Fiskalnej na urządzeniu All in One odbywa się w pełni online i jest znacznie prostsze niż w przypadku tradycyjnych kas fiskalnych. Proces fiskalizacji zajmuje zaledwie 10 minut i nie wymaga wizyty w urzędzie skarbowym.
Całość sprowadza się do kilku prostych kroków:
- Rejestracja w systemie GoPOS – użytkownik zakłada konto i uzyskuje dostęp do systemu sprzedaży.
- Fiskalizacja online – system łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), przesyłając wymagane dane.
- Gotowość do pracy – po zakończeniu procesu fiskalizacji można natychmiast rozpocząć legalną sprzedaż.
Dzięki temu rozwiązaniu nie musisz przejmować się formalnościami związanymi z fizycznymi urządzeniami fiskalnymi, takimi jak ich serwisowanie, wymiana pamięci fiskalnej czy obowiązkowe przeglądy techniczne. Wirtualna Kasa Fiskalna działa w chmurze, co gwarantuje bezpieczeństwo danych i stały dostęp do historii transakcji.
Podsumowanie – gastronomia przyszłości zaczyna się teraz
Rozwiązanie All in One w połączeniu z Wirtualną Kasą Fiskalną to nowoczesne podejście do zarządzania sprzedażą w gastronomii. Dzięki zawarciu wszystkich niezbędnych funkcji w jednym urządzeniu, restauracje, kawiarnie czy food trucki mogą pracować szybciej, wygodniej i oszczędniej.
Nowoczesne technologie umożliwiają uproszczenie procesów sprzedażowych, eliminując zbędne urządzenia i skomplikowane procedury fiskalne. Jeśli chcesz, aby Twój lokal działał sprawniej i bardziej efektywnie, warto przyjrzeć się bliżej temu rozwiązaniu.
