Zastanawiasz się, jak czytać rachunek zysków i strat? Każda firma prowadząca księgi rachunkowe, pod koniec roku obrotowego musi przygotować sprawozdanie finansowe. Jednym z jego najważniejszych elementów jest bilans zysków i strat. Odkryj, co warto o nim wiedzieć! W naszym artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie: jak odczytać obrót z rachunku zysków i strat.
Czym jest rachunek zysków i strat?
Bilans zysków i strat, nazywany także rachunkiem wyników to raport z prowadzonych w określonym czasie (np. w ciągu roku) operacji finansowych. Polega na zestawieniu wszystkich przychodów z każdego podjętego działania z poniesionymi kosztami. Gdy obliczysz różnicę między nimi, otrzymasz wynik rachunku, z którego poznasz zysk lub stratę w wartości brutto. Z kolei wynik netto uzyskasz po odjęciu obciążeń obowiązkowych, takich jak podatek dochodowy. Rachunek zysków i strat przygotowuje się przy użyciu tzw. metody drabinkowej, która zakłada, że od każdego analizowanego rodzaju przychodu odejmuje się tego samego rodzaju koszt. Otrzymana w takim rachunku wartość pozwala ocenić sytuację finansową firmy. Informacje o tym kogo dotyczy i jak czytać bilans i rachunek zysków i strat znajdziesz poniżej.
Kogo obowiązuje rachunek zysków i strat?
Zanim omówimy, jak czytać rachunek zysków i strat, warto wyjaśnić, kto powinien go wykonywać. Prawny obowiązek przygotowania takiego rachunku dotyczy:
- spółek handlowych osobowych i kapitałowych,
- innych osób prawnych, wyłączając Skarb Państwa,
- osób fizycznych oraz spółek jawnych, których właścicielami są osoby fizyczne i spółek partnerskich z przychodami netto z tytułu sprzedaży w ostatnim roku obrotowym na poziomie 1,2 mln euro,
- jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej, wyłączając handlowe spółki osobowe i spółki cywilne,
- przedstawicielstw i oddziałów firm zagranicznych, które działają na terytorium Polski.
Z czego składa się rachunek wyników?
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, firmy mogą zdecydować, w jakim z dwóch możliwych wariantów chcą przygotować rachunek zysków i strat – kalkulacyjnym czy porównawczym i w związku z tym jak odczytać obrót z rachunku zysków i strat. Głównym założeniem wariantu kalkulacyjnego jest sklasyfikowanie kosztów według ich pochodzenia. W takiej wersji rachunku wyróżnia się następujące grupy pochodzenia kosztów:
- produkcja podstawowa – koszty bezpośrednie produkcji,
- koszty wydziałowe – koszty pośrednie produkcji,
- produkcja pomocnicza,
- koszty ogólnego zarządu,
- koszty sprzedaży.
Natomiast wariant porównawczy dzieli koszty na ich rodzaje, wśród których wskazuje się na:
- zużycie materiałów i energii,
- wynagrodzenia,
- ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,
- usługi obce,
- podatki i opłaty,
- amortyzacja,
- pozostałe koszty rodzajowe.
Jak czytać rachunek zysków i strat?
Sprawozdanie finansowe zawsze rozpoczyna bilans, jednak specjaliści w dziedzinie rachunkowości zalecają zarówno przygotowanie, jak i analizę sprawozdania rozpoczynać od rachunku zysków i strat. Jak czytać bilans i rachunek zysków i strat? Rachunek wyników jest zbudowany w taki sposób, aby czytając go od początku do końca, przejść wszystkie etapy powstawania wyniku finansowego. Ma to związek z wcześniej wspomnianą metodą drabinkową – przy każdym kolejnym segmencie rachunku możesz zaobserwować odejmowanie od poprzedniego segmentu pozycji kosztowych. W pierwszym wierszu odczytasz należności bądź wpływy ze sprzedaży, czyli przychody ze sprzedaży. Ostatni wiersz to natomiast zysk (strata) netto. Oznacza on ostateczny finansowy bilans zysków i strat Twojej firmy, uzyskany po odjęciu wszystkich kosztów od przychodów. Tę część rachunku często uważa się za miarę rentowności biznesu. Jak odczytać obrót z rachunku zysków i strat? Jeśli otrzymasz wynik dodatni, to znaczy, że przedsiębiorstwo przynosi zyski. Pamiętaj jednak, że zysk (strata) netto będzie pokrywać się ze stanem rzeczywistym tylko wtedy, gdy rachunek wyników zostanie obliczony rzetelnie – czyli z uwzględnieniem wszystkich przychodów i kosztów.
Stała kontrola zysków i strat dzięki odpowiednim narzędziom
Wiesz już, jak czytać rachunek zysków i strat. Teraz warto podkreślić, że sprawozdanie finansowe, a tym samym rachunek zysków i strat, należy przygotować co najmniej raz w roku. Aby jednak wyniki firmy zawsze były zadowalające, warto utrzymywać stałą kontrolę nad wszystkimi przychodami i wydatkami. Jest to możliwe dzięki odpowiednim narzędziom takim jak systemy POS. System do zarządzania biznesem pozwoli Ci skontrolować np. wyniki sprzedaży w Twoim lokalu. Dzięki niemu możliwa będzie analiza finansowa rachunku zysków i strat i wygenerowanie zaawansowanych raportów, z którymi dokładnie przeanalizujesz swoje działania biznesowe. Wszystkie dane możesz sprawdzić w dowolnym momencie, za pomocą urządzenia z dostępem do Internetu.
Nawet wiedząc, jak czytać bilans i rachunek zysków i strat, analiza finansowa rachunku zysków i strat może wydawać się trudna. Jednak odpowiednie odczytanie uzyskanych danych pozwoli wyciągnąć wartościowe wnioski dla Twojej firmy. Ułatwi to m.in. podejmowanie decyzji w kwestii wszelkiego rodzaju inwestycji lub podnoszenia wynagrodzeń pracowników. Analiza finansowa rachunku zysków i strat usprawni także ustalanie polityki cenowej. Pamiętaj jednak, aby kontrolować sytuację swojego biznesu nie tylko okresowo poprzez sprawozdania finansowe, ale także na bieżąco. Pomogą Ci w tym odpowiednie narzędzia. Jeśli chcesz dobrać tego typu rozwiązania dla Twojego biznesu – skontaktuj się z nami.
