Drukarki fiskalne to niezbędny zakup w gastronomii, ponieważ pozwalają na legalne i prawidłowe rozliczanie sprzedaży. Sprawdź w poniższym artykule spis 10 najważniejszych funkcji, które powinny mieć drukarki fiskalne dla tej branży!
Drukarki fiskalne w gastronomii
W Polsce obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy drukarki fiskalnej wprowadzony został w 1993 roku. W kraju istnieją specjalne wymagania techniczne dla drukarek fiskalnych w gastronomii, takie jak wymagana ilość klawiszy funkcyjnych czy obsługa klawiszy skrótów. Ponadto, drukarki fiskalne w gastronomii muszą spełniać wymagania dotyczące oprogramowania, które umożliwia prawidłową ewidencję sprzedaży i generowanie raportów, jak system GoPOS. Ważne jest, aby taka drukarka fiskalna była regularnie serwisowana i kalibrowana, aby zapewnić jej prawidłowe działanie i dokładność pomiarów.
Nowoczesny system sprzedażowy
Poza funkcjonalnym urządzeniu jakim jest drukarka fiskalna, należy mieć także oprogramowanie wspierające proces sprzedaży. Wcześniej wspomniane oprogramowanie GoPOS to szybki i intuicyjny system stworzony dla potrzeb każdego biznesu. Dzięki niemu możesz kontrolować swój biznes z GoManager i przechowywać najważniejsze raporty i analizy w chmurze. System zapewnia zautomatyzowane procesy sprzedażowe wraz z najwyższym bezpieczeństwem danych oraz posiada prosty i przejrzysty interfejs.
Drukarki fiskalne i oprogramowanie – funkcje, które będą dla Ciebie przydatne
Te zaawansowane urządzenia wraz z kompatybilnym systemem oferują szereg funkcji, które umożliwiają wygodne i skuteczne zarządzanie transakcjami handlowymi. Sprawdź najważniejsze z nich:
1. Obsługa różnych stawek VAT – system powinien gwarantować obsługę różnych stawek podatku VAT w zależności od rodzaju produktu, takich jak 0%, 5%, 8% oraz 23%,
2. Funkcja dzielenia rachunku – oprogramowanie powinno umożliwiać dzielenie rachunku między kilka osób, na kilka osobnych pozycji. To ważne, gdy klienci zamawiają razem i chcą zapłacić oddzielnie,
3. Wysoka prędkość drukowania – drukarka fiskalna powinna mieć wysoką prędkość drukowania, aby uniknąć kolejek i opóźnień w obsłudze klientów,
4. Funkcja magazynowania produktów – system powinien pozwalać na przechowywanie informacji o produktach, które są sprzedawane. Dzięki temu pracownik może lepiej kontrolować ich zużycie,
5. Obsługa klawiszy skrótów – drukarka fiskalna powinna mieć możliwość programowania klawiszy skrótów, co ułatwia wprowadzanie często sprzedawanych produktów,
6. Obsługa różnych form płatności – oprogramowanie powinno umożliwiać obsługę różnych form płatności, takich jak gotówka, karty płatnicze, przelewy czy płatności mobilne,
7. Funkcja raportów – system powinien zapewniać funkcje raportowania, która umożliwia generowanie różnych raportów, takich jak raporty sprzedażowe czy raporty kasjerskie. Dzięki nim właściciel restauracji może monitorować sprzedaż i pracę kasjerów,
8. Funkcja drukowania faktur VAT – w przypadku sprzedaży towarów na miejscu jak i na wynos, drukarka fiskalna powinna umożliwiać drukowanie faktur VAT,
9. Elektroniczna kopia paragonu fiskalnego – drukarka fiskalna powinna umożliwiać przechowywanie elektronicznej takiej kopii w pamięci urządzenia lub na zewnętrznym nośniku danych,
10. Możliwość personalizacji – niektóre drukarki fiskalne powinny pozwalać na personalizację druku, np. przez dodanie logotypu lub danych kontaktowych firmy.
Wszystkie przedstawione funkcje gwarantuje system GoPOS. Warto jednak pamiętać, że niektóre z nich mogą różnić się w zależności od modelu i producenta drukarki fiskalnej. Dlatego przed jej zakupem, należy dokładnie przemyśleć czego oczekujesz i co jest najważniejsze dla Twojego biznesu. Zarządzaniem nim wspomogą także nowoczesne narzędzia, które skutecznie usprawniają działanie na wielu poziomach. Jeśli chcesz dowiedzieć się o nich więcej – zgłoś się do nas już teraz i dobierz najlepsze rozwiązania bezpośrednio do swoich potrzeb!
