Zapowiadany na 1 lipca 2024 r. obowiązek korzystania z KSeF został odroczony po wykryciu problemów technicznych i zapowiedzi audytu. W tym artykule wyjaśniamy powody przesunięcia oraz podajemy aktualny harmonogram obowiązku KSeF.
Aktualizacja (01.02.2026)
KSeF działa w trybie obowiązkowym, a GoPOS jest zintegrowany z KSeF. Faktury wystawiasz w systemie i wysyłasz do KSeF bez zbędnych kroków – bez ręcznego przepisywania danych i bez przełączania narzędzi. Aktualne terminy obowiązku zależą od wielkości firmy.
Aktualizacja (27.08.2025)
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę KSeF. Informacje ze szczegółowymi datami oraz informacje kogo będzie to obowiązywać znajdziesz tutaj.
Aktualizacja (26.04.2024)
Ze względu na wynikające z audytu KSeF błędy w systemie Minister finansów ogłosił nowe terminy wprowadzenia obowiązku korzystania z rozwiązania. Poznaj ogłoszone daty.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca firmom wystawianie i otrzymywanie faktur elektronicznych. Jest to rozwiązanie centralne, integrujące się z systemami dostawców, odbiorców oraz organów podatkowych. Dowiedz się więcej na temat KSeF.
Przesunięcie KSeF – przyczyny
19 stycznia Minister finansów ogłosił, że obowiązek używania KSeF będzie przesunięty. Podano, że przyczyną takiej decyzji jest konieczność przeprowadzenia audytu rozwiązania. Zgodnie z wypowiedzią ministra, w systemie zdiagnozowano błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF od 1 lipca 2024 r. W związku z tym zostanie zlecony zewnętrzny audyt informatyczny. Swoją decyzję minister uargumentował także opiniami przedsiębiorców na temat rozwiązania.
Co istotne, KSeF to dla wielu przedsiębiorców ogromna zmiana, dlatego też przesunięcie terminu obowiązku korzystania z systemu daje biznesom więcej czasu na przystosowanie się do tej konieczności.
Od Kiedy obowiązuje KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF jest wdrażany zgodnie z harmonogramem. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje największe firmy (próg sprzedaży za 2024 r. powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 r. dotyczy pozostałych przedsiębiorców. Dla najmniejszych podmiotów przewidziano odroczenie do 1 stycznia 2027 r. (przy spełnieniu warunków dotyczących niskiej sprzedaży na fakturach i niskich kwot transakcji).
System GoPOS gotowy na KSeF!
KSeF nie musi komplikować codziennej pracy – w GoPOS masz e-fakturowanie w jednym, spójnym procesie. Faktury możesz wystawiać na POS lub w aplikacji webowej, a następnie wysyłać je do KSeF prosto z systemu, bez przełączania narzędzi i bez ręcznego przepisywania danych.
W praktyce oznacza to:
-
Wystawianie faktur w GoPOS (POS i aplikacja webowa) oraz wysyłkę do KSeF z tego samego miejsca.
-
Monitoring dokumentów – widzisz status faktur wysłanych i niewysłanych, dzięki czemu łatwo kontrolujesz proces.
-
Tryb offline – gdy pojawi się przerwa w łączności, dokumenty mogą zostać zakolejkowane i wysłane automatycznie po jej przywróceniu.
Umów się na bezpłatną konsultację i zobacz, jak GoPOS działa w praktyce – nasz zespół odpowie na pytania i podpowie, jak najlepiej poukładać fakturowanie w Twoim biznesie. Szczegóły integracji znajdziesz również na stronie GoPOS KSeF.
