Wielu przedsiębiorców zastanawia się, na czym polega zwrot za kasę fiskalną. Nic w tym dziwnego. W końcu urządzenia fiskalne są nieodzownymi elementami prowadzenia działalności gospodarczej. Rejestrowanie sprzedaży za pomocą kas lub drukarek jest wymagane przez państwo, które chce mieć pewność, że przedsiębiorcy uczciwie odprowadzają podatki. Czy na urządzenia fiskalne przysługuje ulga? Kasa fiskalna może zostać odliczona od podatku dochodowego, lecz aby otrzymać ulgę, musisz spełnić kilka wymogów prawnych. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy ulga na kasę fiskalną jest odliczana, jak uzyskać zwrot za kasę fiskalną, a także jak wygląda ulga na wymianę kasy online.
Ulga na kasy fiskalne – kogo dotyczy?
“Kasa fiskalna – zwrot ulgi – to dla wielu przedsiębiorców jedno z najczęściej wpisywanych w wyszukiwarkę haseł. Odliczenie kasy online może wydawać się skomplikowanym prawnie zagadnieniem, dlatego na początek warto dowiedzieć się, kto może skorzystać z ulgi. Zwrot za kasę fiskalną jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy nabyli urządzenia fiskalne online do prowadzenia swojej działalności gospodarczej. Ulga na kasę fiskalną przysługuje Ci, jeśli:
- Twoja firma podlega obowiązkowej ewidencji sprzedaży za pomocą urządzeń fiskalnych i rozpocząłeś tę ewidencję na urządzeniu online,
- Twoja firma nie jest zobowiązana do ewidencjonowania sprzedaży i do tej pory nie korzystałeś z urządzeń fiskalnych, ale postanowiłeś rozpocząć ewidencję na urządzeniu online.
Ulga na kasę fiskalną dotyczy zarówno przedsiębiorców rozliczających podatek VAT, czyli czynnych podatników VAT, jak i tych, którzy są zwolnieni z obowiązku jego rozliczania lub ich działalność polega jedynie na czynnościach niepodlegających opodatkowaniu, a tym samym ewidencji za pośrednictwem urządzenia fiskalnego, czyli biernych podatników VAT. Jeśli spełniasz te warunki, a do ewidencji sprzedaży służy Ci kasa fiskalna – zwrot ulgi jest dla Ciebie. Warto jednak pamiętać, że jeżeli zrezygnujesz z prowadzenia biznesu – musisz zwrócić uzyskaną ulgę.
Wymiana kasy fiskalnej na kasę online – czy można ubiegać się o ulgę?
O ulgę możesz się starać nie tylko, jeśli rozpoczynasz nowy biznes. Do zwrotu uprawnia także zakup kolejnej kasy fiskalnej, a ulga na sprzęt online w każdym z tych przypadków wynosi 90% wartości urządzenia. Należy jednak pamiętać, że limit kwoty ulgi to 700 zł. Jak jednak wygląda zakup kolejnej kasy fiskalnej a ulga? Jeśli w Twoim lokalu pojawi się więcej niż jedna drukarka lub kasa fiskalna online, odliczenie przysługuje Ci na każde z urządzeń. Musisz jednak pamiętać, aby zacząć korzystać z zakupionych kas bądź drukarek w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
Jak i do kiedy można złożyć wniosek o zwrot za kasę fiskalną?
Jak dokładnie działa wymiana kasy fiskalnej na online a ulga i do kiedy można złożyć wniosek o zwrot za kasę fiskalną? Zasady działania ulgi na urządzenia fiskalne online reguluje art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Kwota ulgi jest odliczana od podatku. Jeżeli będzie ona w danym okresie rozliczeniowym wyższa od podatku, masz prawo do zwrotu różnicy na swoje konto. Możesz także odliczyć różnicę od podatku za następne okresy rozliczeniowe, ale tylko, jeśli kupiłeś urządzenia fiskalne w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji.
Zasady na rok 2025
Jeżeli kupiłeś do swojego lokalu kasy fiskalne, zwrot w 2025 roku przysługuje na takich zasadach, jak w poprzednich latach. Jak uzyskać zwrot za kasę fiskalną? Aby go otrzymać, będąc czynnym podatnikiem VAT, musisz rozliczyć ulgę, odpowiednio wypełniając deklarację JPK_V7 lub JPK_VK.System GoPOS oraz system magazynowy pozwalają łatwo wygenerować Jednolity Plik Kontrolny, o czym przeczytasz więcej w artykule o rocznym rozliczeniu restauracji.
Ulga na kasę fiskalną – kiedy można odliczyć?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, nie tylko na tym jak wygląda kwestia zakup kolejnej kasy fiskalnej a ulga, ale także do kiedy wniosek o zwrot za kasę fiskalną musi zostać złożony. Twoje prawo do otrzymania zwrotu za urządzenie fiskalne jest bezterminowe, a więc zwrot możesz rozliczyć w deklaracji za okres, podczas którego rozpocząłeś korzystanie z kasy lub w deklaracji dotyczącej późniejszego okresu. Pamiętaj, że jeśli w okresie, w którym zacząłeś używać urządzenia fiskalnego, nie obowiązuje Cię podatek VAT, zwrot za urządzenie fiskalne możesz uzyskać bezpośrednio na swoje konto.
Jak wygląda wymiana kasy fiskalnej na online a ulga dla biernych podatników VAT? Musisz złożyć wniosek o zwrot kosztów do naczelnika urzędu skarbowego, który dokonał rejestracji Twojego urządzenia. We wniosku musisz umieścić informacje takie, jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP oraz numer rachunku bankowego. Ponadto do wniosku musisz dołączyć:
- oryginalną wersję faktury za zakup urządzenia oraz dowód zapłaty całej kwoty należnej za to urządzenie,
- imię i nazwisko lub nazwę serwisu kas, który przeprowadził fiskalizację,
- kopię miesięcznego raportu fiskalnego, wystawionego na urządzeniu fiskalnym, będącego potwierdzeniem prowadzonej ewidencji sprzedaży.
Wniosek można przesłać do urzędu skarbowego lub złożyć go osobiście.
Wirtualna kasa fiskalna a zwrot za kasę fiskalną
Zastanawiasz się, zwrot za kasę fiskalną przysługuje także w przypadku wirtualnej kasie fiskalnej. Odpowiedź na to pytanie jest przecząca, ale mimo to warto zastanowić się nad zastosowaniem tego typu rozwiązania. Dlaczego? Przede wszystkim, wirtualna kasa fiskalna jest wygodna i łatwa w obsłudze, a jej stosowanie wiąże się z mniejszymi kosztami początkowymi, w porównaniu do tradycyjnych urządzeń. Ponadto korzystanie z takiego systemu pozwala na szybsze przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas, co może usprawnić procesy związane z dokumentowaniem sprzedaży.
Wirtualna kasa fiskalna jest również bardziej elastyczna – działa na urządzeniach mobilnych, co daje większą swobodę w prowadzeniu działalności, zwłaszcza dla firm działających w terenie. Ponadto nie wymaga wymiany sprzętu fiskalnego i przeglądów. Choć nie ma ulgi na jej zakup, korzyści z jej używania mogą przewyższać początkowe koszty, co czyni ją atrakcyjną opcją dla wielu przedsiębiorców. Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź: Wirtualna kasa fiskalna – nowoczesne rozwiązanie dedykowane dla gastronomii i Wirtualna kasa fiskalna – rewolucja w gastronomii? Poznaj rozwiązanie All in One!
Odliczenie kasy fiskalnej – już wiesz, jak to zrobić!
Wiesz już, jak uzyskać zwrot za kasę fiskalną. Początek nowego biznesu to zawsze sporo wydatków, a jednym z nich często jest drukarka lub kasa fiskalna – zwrot za ich zakup pozwoli Ci zmniejszyć poniesione koszty. Dla wielu właścicieli biznesów spore wątpliwości wzbudza także wymiana kasy fiskalnej na online, a ulga. Jednak nie musisz się o to martwić – wymieniając sprzęt na drukarkę lub kasę online, również przysługuje Ci zwrot. Kupując urządzenie fiskalne, warto także zdecydować się na kompatybilne z nim systemy POS. W GoPOS znajdziesz zarówno oprogramowanie dla restauracji, oprogramowanie dla kawiarni, jak i system obsługi sprzedaży detalicznej. Aplikacja umożliwia sprawną i szybką sprzedaż w zaledwie 3 kliknięciach, nawet w przypadku chwilowego braku Internetu. Jeżeli prowadzisz kilka biznesów, idealnie sprawdzi się dla Ciebie system do zarządzania siecią lokali, z którym w każdej chwili, za pomocą dowolnego urządzenia skontrolujesz każdy ze swoich punktów. Jeżeli jesteś zainteresowany takimi rozwiązaniami – skontaktuj się z nami.
