Jeśli zastanawiasz się, jak zrobić raport dobowy na terminalu, warto wiedzieć, że to prosta czynność, która pomaga w codziennym rozliczaniu sprzedaży. Dzięki temu masz pełny wgląd w transakcje i możesz łatwiej kontrolować przepływ środków w firmie. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak prawidłowo wykonać taki raport.
Z tego artykuły dowiesz się:
- Czym jest raport dobowy?
- Jak wydrukować raport dobowy z terminala?
- Sprawne płatności i przydatne raporty dzięki integracji
- Zapomniałeś wydrukować raportu, co teraz?
- Terminal płatniczy – raport dobowy teraz wygenerujesz bez problemu!
Czym jest raport dobowy?
Raport dobowy z terminala płatniczego to dokument, który przedstawia transakcje dokonane przez terminal płatniczy w ciągu jednego dnia. Co ważne, w Polsce istnieje obowiązek generowania raportów z terminala płatniczego. Zgodnie z przepisami prawa, każde przedsiębiorstwo, które korzysta z terminala płatniczego, jest zobowiązane do przechowywania raportów z transakcji dokonanych przez terminal. W praktyce oznacza to, że raport dobowy z terminala staje się elementem codziennej dokumentacji finansowej, niezbędnej do prawidłowego rozliczania działalności. Przepisy te wynikają z faktu, że raporty z terminala płatniczego są ważnym źródłem informacji finansowych dla przedsiębiorstw oraz instytucji finansowych. Jeżeli więc w swoim lokalu masz terminal, raport dobowy musisz generować codziennie – najlepiej w tym samym momencie dnia, aby zachować porządek w ewidencji. Warto pamiętać, że regularny raport z terminala płatniczego ułatwia także współpracę z biurem rachunkowym oraz instytucjami bankowymi.
Raport dobowy z terminala płatniczego nazywany jest „zamknięciem dnia”. To dokument przedstawiający zestawienie transakcji przeprowadzonych przez terminal płatniczy w ciągu jednej doby. Raport dobowy z terminala jest wydawany automatycznie po zakończeniu dnia rozliczeniowego lub może być wygenerowany przez przedsiębiorcę ręcznie. Dokument zawiera informacje takie jak: ilość dokonanych transakcji, łączną kwotę transakcji, rodzaj kart płatniczych wykorzystanych do dokonania płatności, a także informacje o ewentualnych błędach w transakcjach. Po co drukuje się raport z terminala płatniczego? Terminal pozwala na wydrukowanie dokumentu umożliwiającego bieżącą kontrolę finansów, zarządzanie płatnościami, a także wykrywanie oszustw. Dodatkowo taki raport z terminala płatniczego może być przydatny w sytuacjach reklamacyjnych, gdy konieczne jest szybkie potwierdzenie lub odtworzenie szczegółów transakcji.
Jak wydrukować raport dobowy z terminala?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak wydrukować raport z terminala. Możemy to zrobić bezpośrednio na POS w edycji naszego terminala – to najprostszy i najwygodniejszy sposób. Procedura wydruku raportu dobowego bezpośrednio z terminala płatniczego może jednak nieco różnić się w zależności od modelu terminala. Poniżej przedstawiamy prosty algorytm jak wydrukować raport dobowy z terminala:
1. Włóż papier termiczny do drukarki terminala. Upewnij się, że drukarka działa poprawnie.
2. Na ekranie terminala wybierz opcję „Raport dobowy” lub podobną. Często znajduje się ona w menu głównym.
3. Wybierz datę, dla której chcesz wygenerować raport dobowy. W większości terminali możesz wybrać również zakres godzin, dla którego chcesz wygenerować raport.
4. Terminal rozpocznie generowanie raportu dobowego. Może to chwilę zająć.
5. Po zakończeniu generowania raportu terminal wydrukuje raport na papierze termicznym. Możesz również wybrać opcję „Podgląd” na ekranie terminala, aby zobaczyć raport przed wydrukiem.
6. Sprawdź, czy raport jest poprawny i zawiera wszystkie potrzebne informacje.
7. Jeśli raport jest poprawny, wyjmij wydruk z drukarki i przechowuj go w bezpiecznym miejscu.
W przypadku problemów z tym, jak zrobić raport dobowy na terminalu, warto przejrzeć instrukcję obsługi urządzenia lub skontaktować się z producentem bądź dostawcą usług płatniczych.
Sprawne płatności i przydatne raporty dzięki integracji
System POS zapewnia integrację z terminalami płatniczymi, dzięki czemu procesowanie płatności staje się znacznie prostsze i szybsze. Integracja z GoPOS pozwala na przyjmowanie płatności każdą metodą, co z pewnością docenią wszyscy klienci lokalu. Kwota transakcji jest wyświetlana bezpośrednio na terminalu, co ogranicza niepotrzebne pomyłki przy ręcznym wpisywaniu wartości. Oprogramowanie zapewnia także dostęp do przydatnych raportów – między innymi raportu z metod płatności, który pozwala na kontrolę danych dotyczących wszystkich transakcji z podziałem na metody opłacania rachunków.
Zapomniałeś wydrukować raportu, co teraz?
Często przedsiębiorcom zdarza się zapominać o wydrukowaniu raportu na czas. W takiej sytuacji pojawia się pytanie – jak wydrukować raport z terminala z poprzedniego dnia? W większości przypadków istnieje możliwość wygenerowania raportu z wcześniejszych transakcji lub działań wykonanych na terminalu. Takie rozwiązanie pozwala zachować pełną historię sprzedaży, ułatwia kontrolę płatności oraz umożliwia szybkie porównanie danych z różnych dni, co bywa przydatne przy analizach sprzedażowych czy przygotowaniu dokumentacji dla księgowości.
Jeśli zastanawiasz się, jak wydrukować raport z terminala z poprzedniego dnia, najprościej jest skorzystać z menu urządzenia lub panelu dostawcy usług płatniczych, który umożliwia ponowne pobranie danych. Możesz skontaktować się z dostawcą usług płatniczych lub producentem terminala, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak wydrukować zaległy raport dobowy, jak odzyskać raporty lub wydruki z wcześniejszych transakcji.
Jeśli zależy ci na uzyskaniu raportu dobowego, warto pamiętać, że w niektórych terminalach istnieje możliwość wygenerowania raportu z kilku ostatnich dni. Możesz spróbować skorzystać z tej opcji, aby uzyskać potrzebne informacje.
W każdym przypadku ważne jest, aby pamiętać o regularnym generowaniu raportów z terminala płatniczego i ich przechowywaniu w bezpiecznym miejscu. Dzięki temu będziesz miał dostęp do ważnych informacji o transakcjach i płatnościach, i nie będziesz musiał w panice szukać informacji jak wydrukować zaległy raport dobowy, np. w obliczu zbliżającej się kontroli skarbowej.
Terminal płatniczy – raport dobowy teraz wygenerujesz bez problemu!
Wyjaśniliśmy Ci, jak wydrukować raport dobowy z terminala. Regularne generowanie tych dokumentów to prawny obowiązek, ale także ważny element skutecznego zarządzania finansami biznesu. Warto zapamiętać instrukcję, jak zrobić raport dobowy na terminalu – Terminale płatnicze mogą być zintegrowane z systemem sprzedażowym, a dzięki integracji możliwe jest wydrukowanie zamknięcia dnia z poziomu aplikacji GoPOS. W zależności od typu prowadzonego przez Ciebie lokalu, w GoPOS możesz wybrać:
- oprogramowanie dla restauracji, umożliwiające obsługę zamówień przy stolikach, integrację z kuchnią oraz automatyczne przekazywanie kwoty rachunku do terminala płatniczego;
- system obsługi sprzedaży detalicznej, które pozwala szybko skanować produkty, kontrolować stany magazynowe i generować raporty sprzedażowe w czasie rzeczywistym;
- oprogramowanie dla kawiarni wspierające obsługę szybkich transakcji, zarządzanie kartami stałego klienta oraz promocjami dla gości;
- system do zarządzania siecią lokali, który daje możliwość centralnego monitorowania wyników sprzedaży, zdalnego zarządzania menu i cennikami oraz tworzenia zbiorczych raportów finansowych.
Jeżeli jesteś zainteresowany tego typu nowoczesnymi rozwiązaniami dla biznesu – skontaktuj się z nami. Nasi specjaliści pomogą Ci dobrać odpowiednie oprogramowanie i konfigurację terminala płatniczego do specyfiki Twojej działalności.
Jeżeli jesteś zainteresowany tego typu nowoczesnymi rozwiązaniami dla biznesu – skontaktuj się z nami.
